Wir sind nicht Clockodo oder Personio. Wir sind auch keine Agentur- oder Branchen-Lösung. Wir sind etwas Neues. Warum?
Weil wir einen Weg schaffen wollten, auf dem Zeiterfassung nicht nur Pflicht erfüllt, sondern zu besserer Planung, mehr Transparenz und besseren Entscheidungen beiträgt.
Vielleicht suchst du gerade nach einer Lösung, weil Zeiterfassung gesetzlich erforderlich ist. Kanbert kann das. Aber eben nicht nur das. Wir betrachten Zeiten integriert: Arbeitszeit, Abwesenheiten, Projektzeiten und Ressourcenplanung greifen direkt ineinander. Dazu kommen Verrechnung, Leistungsarten, Stundensätze, Akquise und Personalkosten. Genau daraus entsteht die Kanbert-Magie: weniger Abstimmung, mehr Transparenz und bessere Planung.
PROJEKTE
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und sinnvoll nutzen.Projektzeiten zu erfassen muss nicht mühsam sein. In Kanbert gestalten wir diesen Prozess so einfach wie möglich und verbinden ihn gleichzeitig mit den Informationen, die im Alltag wirklich zählen: Verrechnung, Leistungsnachweise, Leistungsarten, Stundensätze, Task-Management, Projektplanung und Ressourcenübersichten. Wer Zeiten sauber integriert erfasst, spart Aufwand und behält Projekte deutlich besser im Griff.
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BUCHHALTUNG
besser verknüpft.Personalkosten sind in Kanbert direkt integriert. So entfallen viele mühsame Abstimmungen zwischen Teams, Buchhaltung und Controlling. Du siehst klar, welche Menschen du wann brauchst, welche Kosten dadurch entstehen und wie sich das auf dein Unternehmen auswirkt. Gleichzeitig arbeitet die Buchhaltung mit derselben Datengrundlage und kann dadurch verlässlicher planen.
ANALYSE
über Auslastung und Teams.Du siehst nicht nur die aktuelle Auslastung, sondern auch, welche Projekte gerade laufen und welche bereits geplant sind. Gleichzeitig werden Entwicklungen in Teams sichtbar, sodass du früh erkennst, wo Gesprächsbedarf, Engpässe oder Potenziale bestehen. Diese Transparenz unterstützt dich im Alltag ebenso wie bei Zielsetzungen und Mitarbeiter:innengesprächen.
AKQUISE & VERKAUF
gemeinsam denken.Personal und Kosten hängen stark davon ab, welche Projekte anstehen und wann sie starten. Je genauer du weißt, welche Aufträge in Aussicht sind und zu welchem Zeitpunkt sie relevant werden, desto präziser kannst du Auslastung, Ressourcen und Personalkosten planen. So wird Akquise zu einer wichtigen Grundlage für vorausschauende Entscheidungen.
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Aufgaben verwalten
Ressourcen planen (wer arbeitet wann und woran)
Projektphasen und Meilensteine steuern
Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen
Projektzeiten erfassen und Leistungsnachweise erstellen
Projektfinanzen jederzeit im Blick behalten
Angebote erstellen und bearbeiten
Rechnungen stellen (inkl. Akontorechnungen und Gutschriften)
Offene Posten überwachen
Eingangsrechnungen zu Projekten buchen
Fremdkosten und Bankkonten verwalten
Buchhaltung mit Projekten, Analyse und Personalkosten verknüpfen
Daten an FiBu-Software (z.B. DATEV/BMD) übergeben
Unternehmenskennzahlen auswerten (z.B. EBITDA, Plan/Ist)
Projekte, Umsätze und Kosten analysieren
Detaillierte Reports zu Aufgaben, Zeiten und Kosten erstellen
Team- und Projekt-Performance transparent machen
Zugriffsrechte individuell steuern
Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen
Abwesenheiten dokumentieren
Ressourcen und Auslastung planen
Personalkosten kalkulieren und Personalbedarf erkennen
HR in die Projektplanung integrieren
Team-Performance auswerten und Mitarbeitergespräche vorbereiten
Kunden und Kontakte verwalten
Angebote mit Projekten verbinden
Angebotsfreigaben und Rechnungspläne steuern
Vertriebspipeline und Auftragschancen im Blick behalten
Ressourcen- und Personalplanung mit Akquise verknüpfen
Verkaufsprozesse mit Finanzdaten vernetzen
"Mit Kanbert kann ich wesentlich agiler Entscheidungen treffen. Ich habe jederzeit das große Ganze im Blick und kann mit wenigen Klicks in die Details abtauchen."
"Kanbert sorgt bei Syn IT für die Transparenz im täglichen Business im Dienste unserer Kunden. Schon nach wenigen Tagen war es tief in unseren Prozessen integriert, als ob es schon immer da war. So geht gelebte Digitale Transformation."
"Durch Kanbert sparen wir viel Zeit und Nerven bei Buchhaltung und Projektmanagement. Die Software ist einfach, intuitiv und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen im daily business!"
"Kanbert bietet einen umfassenden Überblick über unsere Finanzlage und fügt sich nahtlos in das Projekt- und Mitarbeitermanagement ein, wodurch zusätzliche Tools überflüssig werden."
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"Mit Kanbert habe ich die Finanzen aller Projekte jederzeit im Blick. Keine bösen Überraschungen mehr"
"Zeiterfassung mit Kanbert spart Zeit, vermeidet Fehler und vereinfacht Controlling sowie Abrechnung spürbar."
