Wir sind nicht SevDesk oder FastBill. Wir sind auch keine klassische FiBu-Lösung wie DATEV oder BMD. Wir sind etwas Neues. Warum?
Weil wir glauben, dass Buchhaltung dann am stärksten ist, wenn sie nicht isoliert läuft, sondern mit Projekten, Zeiten, HR, Analyse und Sales verbunden ist.
Wenn du hier bist, suchst du wahrscheinlich nach einer besseren Lösung für den Alltag in deinem Unternehmen. Genau deshalb haben wir Kanbert entwickelt. In Kanbert findest du alles, was du für den operativen Betrieb brauchst: Angebote, Verrechnung, Gutschriften, offene Positionen, Kontenrahmen, Eingangsrechnungen, Fremdkosten, Bankkonto und vieles mehr. Gleichzeitig endet Kanbert nicht bei der Buchhaltung.
Wir verbinden sie mit den Bereichen, die du täglich brauchst, etwa Projekte, HR, Analyse und Sales. Genau daraus entsteht die Kanbert-Magie: weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und bessere Entscheidungen.
PROJEKTE
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im richtigen Zusammenhang sehen.Mit Kanbert siehst du geplante Fremdkosten, Bestellungen und projektbezogene Aufwände direkt dort, wo sie hingehören: im Projekt. Eingangsrechnungen lassen sich sauber den richtigen Projekten zuordnen, sodass dein Team jederzeit weiß, wo ein Projekt finanziell steht. So wird Projektcontrolling deutlich einfacher und transparenter.
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ANALYSE
in einem Bild.Du akontierst Eingangsrechnungen direkt in Kanbert und berücksichtigst dabei auch Jahresabgrenzungen, künftige Rechnungen und Budgetplanungen. So entsteht ein ganzheitlicher Blick auf dein Unternehmen, nicht nur auf Vergangenes, sondern auch auf das, was finanziell bevorsteht. Die Daten können manuell oder automatisiert mit deiner FiBu-Lösung wie DATEV oder BMD abgeglichen werden.
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ZEITEN & MENSCHEN
im Zusammenhang sehen.Gebuchte Zeiten lassen sich direkt auf Projekte verrechnen. Gleichzeitig werden Personalkosten sichtbar und gemeinsam mit HR planbar. So erkennt dein Unternehmen frühzeitig, wo Bedarf entsteht, welche Kosten sich daraus ergeben und wie sich Projekte und Akquise auf die finanzielle Gesamtsituation auswirken. Das schafft eine bessere Grundlage für Personalplanung und wirtschaftliche Entscheidungen.
AKQUISE & VERKAUF
frühzeitig im Blick.In Kanbert erkennst du früh, welche Projekte bevorstehen, welche Angebote freigegeben wurden und welche Verrechnungen in Zukunft anstehen. So hast du nicht nur einen Überblick über geplanten Income, sondern auch über Abrechnungsmodalitäten und künftige Rechnungen. Die finale Kontrolle geplanter Rechnungen kannst du direkt in Kanbert durchführen und anschließend verbuchen oder an Kund:innen versenden.
Aufgaben verwalten
Ressourcen planen (wer arbeitet wann und woran)
Projektphasen und Meilensteine steuern
Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen
Projektzeiten erfassen und Leistungsnachweise erstellen
Projektfinanzen jederzeit im Blick behalten
Angebote erstellen und bearbeiten
Rechnungen stellen (inkl. Akontorechnungen und Gutschriften)
Offene Posten überwachen
Eingangsrechnungen zu Projekten buchen
Fremdkosten und Bankkonten verwalten
Buchhaltung mit Projekten, Analyse und Personalkosten verknüpfen
Daten an FiBu-Software (z.B. DATEV/BMD) übergeben
Unternehmenskennzahlen auswerten (z.B. EBITDA, Plan/Ist)
Projekte, Umsätze und Kosten analysieren
Detaillierte Reports zu Aufgaben, Zeiten und Kosten erstellen
Team- und Projekt-Performance transparent machen
Zugriffsrechte individuell steuern
Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen
Abwesenheiten dokumentieren
Ressourcen und Auslastung planen
Personalkosten kalkulieren und Personalbedarf erkennen
HR in die Projektplanung integrieren
Team-Performance auswerten und Mitarbeitergespräche vorbereiten
Kunden und Kontakte verwalten
Angebote mit Projekten verbinden
Angebotsfreigaben und Rechnungspläne steuern
Vertriebspipeline und Auftragschancen im Blick behalten
Ressourcen- und Personalplanung mit Akquise verknüpfen
Verkaufsprozesse mit Finanzdaten vernetzen
"Mit Kanbert kann ich wesentlich agiler Entscheidungen treffen. Ich habe jederzeit das große Ganze im Blick und kann mit wenigen Klicks in die Details abtauchen."
"Kanbert sorgt bei Syn IT für die Transparenz im täglichen Business im Dienste unserer Kunden. Schon nach wenigen Tagen war es tief in unseren Prozessen integriert, als ob es schon immer da war. So geht gelebte Digitale Transformation."
"Durch Kanbert sparen wir viel Zeit und Nerven bei Buchhaltung und Projektmanagement. Die Software ist einfach, intuitiv und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen im daily business!"
"Kanbert bietet einen umfassenden Überblick über unsere Finanzlage und fügt sich nahtlos in das Projekt- und Mitarbeitermanagement ein, wodurch zusätzliche Tools überflüssig werden."
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"Mit Kanbert habe ich die Finanzen aller Projekte jederzeit im Blick. Keine bösen Überraschungen mehr"
"Zeiterfassung mit Kanbert spart Zeit, vermeidet Fehler und vereinfacht Controlling sowie Abrechnung spürbar."
