Wir sind nicht Monday.com, Clickup oder Awork. Wir sind auch keine Agentur- oder Branchen-Lösung. Wir sind etwas Neues. Warum?
Weil wir überzeugt sind, dass moderne Unternehmen keine Ansammlung einzelner Tools brauchen, sondern ein System, in dem alles nahtlos zusammenarbeitet.
Viele Projektmanagement-Tools funktionieren gut für sich. Das eigentliche Problem beginnt aber dort, wo Projekte mit Zeiten, Ressourcen, Kosten, Verrechnung und Planung zusammenspielen müssen. Genau dort entstehen in vielen Unternehmen doppelte Pflege, manuelle Workflows und unnötige Abstimmungen.
Kanbert verbindet genau diese Bereiche in einem System. Du bekommst eine starke Usability für den täglichen Einsatz im Team und zugleich die Verbindung zu Buchhaltung, HR, Analyse und Sales. Genau daraus entsteht die Kanbert-Magie: weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und bessere Entscheidungen im Projektalltag.
BUCHHALTUNG
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immer mitgedacht.In Kanbert sind deine Projekte direkt mit der Buchhaltung verknüpft. Personal- und Fremdkosten, geplante Verrechnung und wirtschaftliche Entwicklung fließen laufend ins Projektbild ein. So siehst du nicht nur Aufgaben und Fortschritt, sondern auch jederzeit, wie dein Projekt finanziell wirklich dasteht.
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ANALYSE
statt laufender Rückfragen.Fragen wie „Wo steht das Projekt gerade?“ oder „Wie sehen die Projektfinanzen aus?“ müssen nicht ständig neu beantwortet werden. Alle Personen mit den entsprechenden Rechten können relevante Projektdaten selbst einsehen. Das spart Abstimmungen, reduziert Meetings und sorgt dafür, dass Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datenbasis getroffen werden.
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ZEITEN & MENSCHEN
im Zusammenhang sehen.Wenn Projekte, Zeiten und Mitarbeitende zusammenlaufen, wird Planung deutlich präziser. Deine HR-Verantwortlichen sehen frühzeitig, welche Auslastung auf das Team zukommt, wo Engpässe entstehen und wann zusätzlicher Personalbedarf absehbar wird. Gleichzeitig werden die tatsächlichen Personalkosten pro Projekt sichtbar und damit auch die echte Wirtschaftlichkeit deiner Projekte.
AKQUISE & VERKAUF
nahtlos verbunden.Angebote, geplante Verrechnung und spätere Projektumsetzung greifen in Kanbert direkt ineinander. Dadurch erkennst du früh, was vertrieblich in der Pipeline ist, welche Auslastung in Zukunft auf dein Team zukommt und welche Inhalte oder Aufwände sich bereits abzeichnen. So wird aus Vertrieb nicht nur ein Forecast, sondern eine belastbare Grundlage für Planung und Steuerung.
Aufgaben verwalten
Ressourcen planen (wer arbeitet wann und woran)
Projektphasen und Meilensteine steuern
Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen
Projektzeiten erfassen und Leistungsnachweise erstellen
Projektfinanzen jederzeit im Blick behalten
Angebote erstellen und bearbeiten
Rechnungen stellen (inkl. Akontorechnungen und Gutschriften)
Offene Posten überwachen
Eingangsrechnungen zu Projekten buchen
Fremdkosten und Bankkonten verwalten
Buchhaltung mit Projekten, Analyse und Personalkosten verknüpfen
Daten an FiBu-Software (z.B. DATEV/BMD) übergeben
Unternehmenskennzahlen auswerten (z.B. EBITDA, Plan/Ist)
Projekte, Umsätze und Kosten analysieren
Detaillierte Reports zu Aufgaben, Zeiten und Kosten erstellen
Team- und Projekt-Performance transparent machen
Zugriffsrechte individuell steuern
Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen
Abwesenheiten dokumentieren
Ressourcen und Auslastung planen
Personalkosten kalkulieren und Personalbedarf erkennen
HR in die Projektplanung integrieren
Team-Performance auswerten und Mitarbeitergespräche vorbereiten
Kunden und Kontakte verwalten
Angebote mit Projekten verbinden
Angebotsfreigaben und Rechnungspläne steuern
Vertriebspipeline und Auftragschancen im Blick behalten
Ressourcen- und Personalplanung mit Akquise verknüpfen
Verkaufsprozesse mit Finanzdaten vernetzen
"Mit Kanbert kann ich wesentlich agiler Entscheidungen treffen. Ich habe jederzeit das große Ganze im Blick und kann mit wenigen Klicks in die Details abtauchen."
"Kanbert sorgt bei Syn IT für die Transparenz im täglichen Business im Dienste unserer Kunden. Schon nach wenigen Tagen war es tief in unseren Prozessen integriert, als ob es schon immer da war. So geht gelebte Digitale Transformation."
"Durch Kanbert sparen wir viel Zeit und Nerven bei Buchhaltung und Projektmanagement. Die Software ist einfach, intuitiv und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen im daily business!"
"Kanbert bietet einen umfassenden Überblick über unsere Finanzlage und fügt sich nahtlos in das Projekt- und Mitarbeitermanagement ein, wodurch zusätzliche Tools überflüssig werden."
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"Mit Kanbert habe ich die Finanzen aller Projekte jederzeit im Blick. Keine bösen Überraschungen mehr"
"Zeiterfassung mit Kanbert spart Zeit, vermeidet Fehler und vereinfacht Controlling sowie Abrechnung spürbar."
