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 LOVE IN AUSTRIA

Mehr Überblick in Echtzeit. Weniger manuelle Arbeit.

Schluss mit Silos und Spezialtools. Mit Kanbert verbindest du Projekte, Buchhaltung, Zeiten, Controlling und vieles mehr in einem System. Weniger manuelle Arbeit und Schnittstellen-Frust, mehr Automatisierung, mehr Zusammenspiel, mehr Echtzeit-Überblick.

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Kanbert kennenlernen
Entdecke Kanbert für:
Agenturen & BeratungDienstleistungForschung & BildungGesundheits- & SozialwesenIndustrie & FertigungÖffentlicher Sektor

Ideal für Dienstleister, die projektbasiert arbeiten,
wie Beratung, Agentur, Forschung, und vieles mehr.

"Mit Kanbert kann ich wesentlich agiler Entscheidungen treffen. Ich habe jederzeit das große Ganze im Blick und kann mit wenigen Klicks in die Details abtauchen."

Maggie Kawka
CEO WH Digital Services GmbH
IT-Dienstleister mit 100 Mitarbeiter*innen

"Kanbert sorgt bei Syn IT für die Transparenz im täglichen Business im Dienste unserer Kunden. Schon nach wenigen Tagen war es tief in unseren Prozessen integriert, als ob es schon immer da war. So geht gelebte Digitale Transformation."

Markus Diepold
Managing Director Syn IT Services
Prozess-Consulting & Implementierung

"Durch Kanbert sparen wir viel Zeit und Nerven bei Buchhaltung und Projektmanagement. Die Software ist einfach, intuitiv und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen im daily business!"

Katharina Wagner
COO DMS
Digitalisierungs- und Full-Service Agentur

"Kanbert bietet einen umfassenden Überblick über unsere Finanzlage und fügt sich nahtlos in das Projekt- und Mitarbeitermanagement ein, wodurch zusätzliche Tools überflüssig werden."

Brigitte Maier
CEO petrichor
Marken-Experten

"Mit Kanbert habe ich die Finanzen aller Projekte jederzeit im Blick. Keine bösen Überraschungen mehr"

Christopher Röder
CEO Achtzehn Grad GmbH
Werbeagentur mit 30 Mitarbeiter*innen

"Zeiterfassung mit Kanbert spart Zeit, vermeidet Fehler und vereinfacht Controlling sowie Abrechnung spürbar."

Peter Eliades
CEO devsk s.r.o
Development-Unternehmen
bechtle
Kanbert ist auch über Bechtle erhältlich.
Ideal für Unternehmen mit bestehenden Einkaufsprozessen oder Rahmenverträgen.

Warum Kanbert?
Entdecke die Kanbert-Magie.

Kanbert ist mehr als die Summe seiner Teile: eine modernes ERP- und Business-System, die Projektmanagement, Projektzeiten und Zeiterfassung nahtlos verbindet. Statt isolierter Tools haben wir eine integrierte Plattform entwickelt, die Silos aufbricht und die tägliche Arbeit für Teams deutlich einfacher macht.

Projekte, Finanzen & Ressourcen endlich im Zusammenhang sehen.

Ob Projektzeiten, Kosten oder neue Aufgaben – jede Änderung im Projektmanagement wirkt sich sofort auf das Gesamtbild aus. Mehraufwände werden unmittelbar in der Kostenübersicht sichtbar. So können Verantwortliche reagieren, Prioritäten anpassen und Ressourcen gezielt freigeben – alles in einer integrierten ERP-Lösung.

Akquise & Kunden gesamtheitlich betrachten.

Von der ersten Anfrage bis zur langfristigen Zusammenarbeit: Kanbert integriert Akquise nahtlos in alle Geschäftsprozesse. Statt verstreuter Daten entsteht ein vollständiges Bild – mit Historie, laufenden Projekten und offenen Chancen. Durch die Verbindung von CRM, Projektmanagement und Zeiterfassung werden Potenziale klarer, Beziehungen gestärkt und Entscheidungen fundierter.

Realität & Forecast immer live und transparent.

Kanbert verbindet aktuelle Projektrealität mit belastbaren Forecasts – jederzeit live und transparent. Ob im Management oder auf Aufgabenebene: Kennzahlen zu Projektzeiten, Budgets und Ressourcen sind sofort verfügbar. So entstehen Forecasts, die auf realen Daten aus Projektmanagement und ERP beruhen – nicht auf Annahmen.

Kostenfrei testen
- Sofort loslegen
- Keine Kreditkarte erforderlich

Ein stabiles Fundament für langfristigen Erfolg.

Ein System, das Freude macht, leicht zu bedienen ist und höchste Ansprüche an Sicherheit und Integration erfüllt. Kanbert bietet ein stabiles Fundament: Als zentrale Plattform für Projektmanagement, Zeiterfassung und ERP verbindet es Benutzerfreundlichkeit mit Verlässlichkeit und Zukunftssicherheit.

Alle Tools zur Unternehmensführung
in einem System.

Projektmanagement

Salepoint on first service

Buchhaltung & Rechnungswesen

Salepoint on first service

Analyse & Reporting

Salepoint on first service

Zeiten & Menschen

Salepoint on first service

Akquise & Sales

Salepoint on first service

Projekte, Finanzen und Ressourcen endlich im Zusammenhang sehen

Aufgaben verwalten

Ressourcen planen (wer arbeitet wann und woran)

Projektphasen und Meilensteine steuern

Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen

Projektzeiten erfassen und Leistungsnachweise erstellen

Projektfinanzen jederzeit im Blick behalten

Kostenfrei testen

Rechnungen in Sekunden, nicht in Tagen

Angebote erstellen und bearbeiten

Rechnungen stellen (inkl. Akontorechnungen und Gutschriften)

Offene Posten überwachen

Eingangsrechnungen zu Projekten buchen

Fremdkosten und Bankkonten verwalten

Buchhaltung mit Projekten, Analyse und Personalkosten verknüpfen


‍Daten an FiBu-Software (z.B. DATEV/BMD) übergeben

Kostenfrei testen

Live-Analysen statt Wochenend-Controlling

Unternehmenskennzahlen auswerten (z.B. EBITDA, Plan/Ist)

Projekte, Umsätze und Kosten analysieren

Detaillierte Reports zu Aufgaben, Zeiten und Kosten erstellen

Team- und Projekt-Performance transparent machen

Zugriffsrechte individuell steuern

Kostenfrei testen

Bessere Zusammenarbeit im Team

Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen

Abwesenheiten dokumentieren

Ressourcen und Auslastung planen

Personalkosten kalkulieren und Personalbedarf erkennen

HR in die Projektplanung integrieren

Team-Performance auswerten und Mitarbeitergespräche vorbereiten

Kostenfrei testen

Angebote, Projekte und Sales nahtlos verbinden

Kunden und Kontakte verwalten

Angebote mit Projekten verbinden

Angebotsfreigaben und Rechnungspläne steuern

Vertriebspipeline und Auftragschancen im Blick behalten

Ressourcen- und Personalplanung mit Akquise verknüpfen

Verkaufsprozesse mit Finanzdaten vernetzen

Kostenfrei testen

Verbinde Kanbert
einfach mit deinen Lieblingstools.

Kanbert funktioniert sofort ohne komplizierte Setups und reduziert Tool-Wildwuchs von Anfang an. Bestehende Systeme integrierst du auf Wunsch flexibel per REST-API oder bequem über die make.com Schnittstelle.

API Dokumentation

Verbinde Kanbert und make.com
‍und optimiere deinen Workflow.

Jetzt direkt ausprobieren!

Mach den Vergleich:

Tool-Chaos vs. Kanbert

Komplexität ohne Ende

Je mehr Tools, desto mehr Fenster, Logins und Oberflächen. Du verlierst den Überblick und den Fokus.

Schnittstellen-Stress

Schnittstellen müssen eingerichtet, gepflegt und aktualisiert werden. Funktioniert was nicht, musst du Feuer löschen.

Ineffiziente Informationsinseln

Das „perfekte“ Einzeltool bringt wenig, wenn die wichtigsten Infos aus anderen Tools fehlen. Du springst zwischen Systemen und verpasst das große Ganze.

Alles an einem Ort

Projektmanagement, Buchhaltung, CRM und HR sind übersichtlich und einheitlich an einem Ort.

Alles nahtlos verknüpft

Alle Daten sind überall automatisch synchron und sicher.

Effiziente Zusammenarbeit
Hand in Hand

Viele manuelle Prozesse fallen Weg, jeder spart Zeit, alle haben jederzeit den Überblick und sind auf dem selben Stand. So macht Projektarbeit Spaß.

Projektarbeit & Abrechnung

Keine Lust auf ein großes, risikoreiches IT-Projekt?

Kanbert ist sofort einsatzbereit.

Der Onboarding-Prozess bei Kanbert ist so gestaltet, dass Nutzer ohne externe Hilfe schnell und intuitiv loslegen können. Persönlicher Support steht jederzeit schnell bereit.

1. Kostenfreien Account erstellen

Registriere dich klassisch via E-Mail oder via Google/Microsoft-Authentifizierung.

Du musst keine Kredikarte hinterlegen.
Eine App für alle

2. Einfach Ausprobieren

Lerne die Kanbert-Magie selbst in der kostenlosen Version von Kanbert kennen. Dafür haben wir dir Demo-Daten und Video-Guides bereitgestellt.

Bei Fragen kannst du jederzeit einen Video-Call mit uns vereinbaren.
Einfach entspannt bedienen

3. Entscheide gemeinsam mit deinem Team

Lade dein Team ein. Jeder erhält eine eigene Rolle und wird gezielt zu ersten Aufgaben geführt.
‍
Ihr könnt eure eigenen Einstellungen hinterlegen und direkt starten.
Einfach entspannt bedienen

Überzeuge dich selbst
‍und probiere es einfach aus.

Jetzt kostenfrei starten

Noch Fragen?
‍Wir sind für dich da.

Wir zeigen dir gerne in einer kostenfreien Demo oder Beratung, wie Kanbert dir und deinem Team helfen kann.
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Häufige Fragen zu Kanbert:

Was ist Kanbert?

Kanbert ist ein Tool für Unternehmen, die mit mehreren Menschen an Projekten arbeiten. Inhaltlich deckt Kanbert die Themen Buchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Teile von CRM und Controlling ab.

Was unterscheidet Kanbert von anderen All-in-One Tools?

In anderen All-in-One Tools hat uns selbst frustriert, dass viele Bereiche einfach nicht ordentlich integriert sind. Auch wenn du mehrere Themengebiete abgedeckt bekommst, greifen die Prozesse nicht nahtlos ineinander. Bei den Tools wurde oftmals einfach nicht weit genug gedacht, sodass sie in der Tiefe scheitern. Zusätzlich funktionieren viele All-in-One Tools wie z. B. Odoo, Dynamics365 oder ähnlichen Produkte erst mit einer großen Integration und Konfiguration. Diese kostet nicht nur viel Geld, sondern auch Zeit und Nerven. Das ist mit Kanbert nicht notwendig. In Kanbert kannst du selbst einfach loslegen, mit viel Guidance out of the box.

Wie lange dauert es Kanbert einzuführen?

Im Gegensatz zu anderen Tools ist es sehr einfach, Kanbert von der Stunde 0 einzuführen. Wir empfehlen möglichst schnell mit Teilbereichen wie Arbeitszeit und Projektzeiten zu starten, damit alle Personen ein Gefühl für die Software kriegen. Und das ist so einfach, dass das ganz ohne Einschulung möglich ist. Danach können Themen wie Angebote, Rechnungen oder weitergehende Buchhaltung ausgerollt werden. So kann sich ein Unternehmen von einfachen Themen weiter in die Tiefe einarbeiten und stetig optimieren.

Was kostet Kanbert?

Das Preismodell von Kanbert ist so aufgebaut, dass es je nach Tätigkeit der Benutzer*innen-Rolle angepasst ist. Nicht jede Person braucht jede Funktion. Für einen User, der z. B. nur Arbeitszeiten und Projektzeiten erfasst, benötigt ihr die günstigste Lizenz idHv. 11,60 € (netto) pro Monat pro Benutzer*in bei jährlicher Zahlung. Und für alle Funktionen zahlt ihr 62,90 € (netto) pro Monat pro Person bei jährlicher Zahlung.

Wir sehen, dass die User Kanbert täglich den gesamten Tag offen haben und es auch verwenden. Es ist ein wesentliches Tool im Unternehmen und bringt dadurch auch sehr viel Nutzen. Deshalb sind wir überzeugt davon, dass es den Preis pro Person pro Monat (z. B. für eine Projekt-Team-Rolle idHv. 35,90 € (netto) pro Monat pro Person bei jährlicher Zahlung) absolut wert ist. Zusätzlich sind in dem Preis auch die meisten funktionalen Upgrades & Updates inkludiert – immerhin entwickeln wir die Software stark weiter. Es gibt keine versteckten Kosten oder Integrations-Aufwände.

Welchen Zweck erfüllt die Free-Version von Kanbert?

Die Free-Version von Kanbert enthält alle Funktionen, allerdings ist es nicht möglich, z. B. mehr als 5 Rechnungen oder Angebote zu stellen. Sie ist dafür gedacht, dass Unternehmen Kanbert kostenfrei und ohne Angabe von Kreditkarten-Daten testen können. Sobald sich ein Unternehmen dann für Kanbert entscheidet, kann es einfach auf das bezahlte Modell wechseln, wobei es mindestens eine Expert-Lizenz (mit allen Funktionen) erwerben muss. Bei Bedarf erweitern Teams um günstigere Lizenzen für Personen im Unternehmen, die nicht alle Funktionen benötigen.

Welche Systeme ersetzt Kanbert?

Branchenlösungen, Agenturlösungen wie Troi oder Proad. Kleinere Einzelanwendungen für Buchhalter*innen wie SevDesk, aber auch DATEV oder BMD für Teammitglieder, die keine Finanz-Profis sind. Clockodo oder andere Zeiterfassungssysteme. Zusätzlich JIRA, Awork, Clickup, Monday.com oder andere Projektmanagement-Tools. Wir ersetzen auch viele Custom-Exporte und Zusammenführungen in Airtable, Excel oder anderen Systemen.

Für welche Zielgruppe wurde Kanbert entwickelt?

Kanbert ist für Unternehmen, bei denen mehrere Menschen an Projekten arbeiten und die ihr Unternehmen gesamtheitlich im Blick haben wollen. Vom Controlling bis zur Einzelbuchung sind alle wesentlichen Informationen einfach verfügbar. Ohne viel nachzufragen oder aufzubereiten.

Aber auch für Unternehmen, für die Effizienz, Effektivität, Performance und Transparenz wichtig sind. Größere Unternehmen können mit Kanbert ihren aktuellen Status perfekt erheben. Durch Integrationen und andere technische Grundlagen kann Kanbert bei großen Unternehmen eingesetzt werden und innerhalb von Wochen einen aktuellen Status der Projekte und Mitarbeiter*innen liefern.

Ist Kanbert DSGVO-konform?

Wir achten auf Security und Datenschutz. Kanbert wird in einer ISO27001 zertifizierten, privaten Cloud in mehreren Rechenzentren in Europa betrieben. Es wurden einige Security und Datenschutz Konzepte integriert. Zusätzlich läuft gerade eine TÜV-Zertifizierung. Des Weiteren wird die ISO27001 Zertifizierung für Kanbert angestrebt. Für uns ist Datensicherheit und Security ein stetiger Begleiter und wird dies auch bleiben. Erhaltene Zertifizierungen werden wir stetig auf der Website bekannt geben, sobald wir diese erhalten.

Ist Kanbert nur für Agenturen geeignet?

Nein. Kanbert ist eine All-in-One Software für Agenturen, Beratungsunternehmen, PR-Teams und kreative Dienstleister.

Immer dann, wenn Projekte, Ressourcen und Finanzen in Echtzeit gesteuert werden müssen, zeigt Kanbert seine volle Stärke.

Wie funktioniert die Zahlung?

Kanbert wird über den größten Zahlungsanbieter für SaaS-Produkte namens „Stripe“ abgerechnet. Bis 2.500 € bieten wir Kreditkarte und Paypal an. Ab 2.500 € bis 10.000 € bieten wir SEPA-Lastschrift an. Ab 10.000 € bieten wir eine Bezahlung auf Rechnung und manueller Überweisung an. Wir verfolgen ein faires, aliquotes Zahlungsmodell. Mit dem Tag der Bestellung beginnt entweder eine monatliche oder jährliche Zahlungs-Periode. Bei Up- & Downgrade werden die Lizenzen aliquot verrechnet oder gutgeschrieben. Wir zahlen kein Guthaben aus, sondern ziehen es bei der nächsten Rechnung ab.

Überzeuge dich selbst
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