Endlich Struktur für deine Forschungsprojekte.

Die Herausforderungen sind oft dieselben: Projekte werden über Excel-Listen, MS Planner oder Asana, SharePoint und vereinzelt eigene Tools organisiert. Daten sind nicht miteinander verknüpft, Strukturen unterscheiden sich von Projekt zu Projekt.

Das Ergebnis: fehlender Überblick, doppelte Arbeit und viele manuelle, zeitaufwendige Prozesse.

Kanbert schafft eine einheitliche Struktur für Projekte, Ressourcen und Fortschritt und bindet bestehende Systeme bei Bedarf nahtlos ein.

Projektmanagement in Kanbert

Alle Projekte einheitlich strukturiert.

Forschungsprojekte, Förderprojekte und interne Initiativen folgen einer gemeinsamen Struktur. Aufgaben, Meilensteine, Dokumente und Verantwortlichkeiten sind über alle Projekte hinweg einheitlich organisiert.

Teams sehen jederzeit denselben Status und können Entscheidungen auf einer gemeinsamen Grundlage treffen.

Überblick über laufende Forschung.

Seht jederzeit, welche Vorhaben aktiv sind, welche Teams beteiligt sind und wie der Fortschritt aussieht. Projektleitungen und Organisation behalten auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und erhalten eine klare Basis für konsistentes Reporting. Die Abstimmung zwischen Abteilungen und Teams wird vereinfacht.

Bestehende Systeme optimal nutzen.

Bestehende Tools wie SharePoint, Excel oder andere Speziallösungen können bestehen bleiben.

Kanbert schafft eine gemeinsame Struktur über eure Projekte und verbindet Informationen aus verschiedenen Systemen.

Kostenfrei kennenlernen
Wir zeigen in einer unverbindlichen Demo, wie ihr Struktur über alle Projekte hinweg schafft

Förderprojekte zu jeder Zeit im Griff.

Deadlines, Projektphasen, Aufgaben und Dokumentation bleiben jederzeit nachvollziehbar. So entstehen in Kanbert Förderberichte und Projektdokumentationen automatisch direkt aus der laufenden Projektarbeit - vollständig, nachvollziehbar und förderkonform. So sparst du Zeit und erfüllst Nachweispflichten mühelos.

Überzeuge dich selbst
‍und probiere es einfach aus.

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‍Wir sind für dich da.

Wir zeigen dir gerne in einer kostenfreien Demo oder Beratung, wie Kanbert dir und deinem Team helfen kann.
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"Kanbert sorgt bei Syn IT für die Transparenz im täglichen Business im Dienste unserer Kunden. Schon nach wenigen Tagen war es tief in unseren Prozessen integriert, als ob es schon immer da war. So geht gelebte Digitale Transformation."

Markus Diepold
Managing Director Syn IT Services
Prozess-Consulting & Implementierung

Alle Tools für Forschung, Bildung & Non-Profit
in einem System.

Projektmanagement

Salepoint on first service

Buchhaltung & Rechnungswesen

Salepoint on first service

Analyse & Reporting

Salepoint on first service

Zeiten & Menschen

Salepoint on first service

Akquise & Sales

Salepoint on first service

Projekte, Finanzen und Ressourcen endlich im Zusammenhang sehen

Aufgaben verwalten

Ressourcen planen (wer arbeitet wann und woran)

Projektphasen und Meilensteine steuern

Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen

Projektzeiten erfassen und Leistungsnachweise erstellen

Projektfinanzen jederzeit im Blick behalten

Kostenfrei testen

Rechnungen in Sekunden, nicht in Tagen

Angebote erstellen und bearbeiten

Rechnungen stellen (inkl. Akontorechnungen und Gutschriften)

Offene Posten überwachen

Eingangsrechnungen zu Projekten buchen

Fremdkosten und Bankkonten verwalten

Buchhaltung mit Projekten, Analyse und Personalkosten verknüpfen


‍Daten an FiBu-Software (z.B. DATEV/BMD) übergeben

Kostenfrei testen

Live-Analysen statt Wochenend-Controlling

Unternehmenskennzahlen auswerten (z.B. EBITDA, Plan/Ist)

Projekte, Umsätze und Kosten analysieren

Detaillierte Reports zu Aufgaben, Zeiten und Kosten erstellen

Team- und Projekt-Performance transparent machen

Zugriffsrechte individuell steuern

Kostenfrei testen

Bessere Zusammenarbeit im Team

Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen

Abwesenheiten dokumentieren

Ressourcen und Auslastung planen

Personalkosten kalkulieren und Personalbedarf erkennen

HR in die Projektplanung integrieren

Team-Performance auswerten und Mitarbeitergespräche vorbereiten

Kostenfrei testen

Angebote, Projekte und Sales nahtlos verbinden

Kunden und Kontakte verwalten

Angebote mit Projekten verbinden

Angebotsfreigaben und Rechnungspläne steuern

Vertriebspipeline und Auftragschancen im Blick behalten

Ressourcen- und Personalplanung mit Akquise verknüpfen

Verkaufsprozesse mit Finanzdaten vernetzen

Kostenfrei testen

Häufige Fragen zu Kanbert:

Was ist Kanbert?

Kanbert ist ein Tool für Unternehmen, die mit mehreren Menschen an Projekten arbeiten. Inhaltlich deckt Kanbert die Themen Buchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Teile von CRM und Controlling ab.

Was unterscheidet Kanbert von anderen All-in-One Tools?

In anderen All-in-One Tools hat uns selbst frustriert, dass viele Bereiche einfach nicht ordentlich integriert sind. Auch wenn du mehrere Themengebiete abgedeckt bekommst, greifen die Prozesse nicht nahtlos ineinander. Bei den Tools wurde oftmals einfach nicht weit genug gedacht, sodass sie in der Tiefe scheitern. Zusätzlich funktionieren viele All-in-One Tools wie z. B. Odoo, Dynamics365 oder ähnlichen Produkte erst mit einer großen Integration und Konfiguration. Diese kostet nicht nur viel Geld, sondern auch Zeit und Nerven. Das ist mit Kanbert nicht notwendig. In Kanbert kannst du selbst einfach loslegen, mit viel Guidance out of the box.

Wie lange dauert es Kanbert einzuführen?

Im Gegensatz zu anderen Tools ist es sehr einfach, Kanbert von der Stunde 0 einzuführen. Wir empfehlen möglichst schnell mit Teilbereichen wie Arbeitszeit und Projektzeiten zu starten, damit alle Personen ein Gefühl für die Software kriegen. Und das ist so einfach, dass das ganz ohne Einschulung möglich ist. Danach können Themen wie Angebote, Rechnungen oder weitergehende Buchhaltung ausgerollt werden. So kann sich ein Unternehmen von einfachen Themen weiter in die Tiefe einarbeiten und stetig optimieren.

Was kostet Kanbert?

Das Preismodell von Kanbert ist so aufgebaut, dass es je nach Tätigkeit der Benutzer*innen-Rolle angepasst ist. Nicht jede Person braucht jede Funktion. Für einen User, der z. B. nur Arbeitszeiten und Projektzeiten erfasst, benötigt ihr die günstigste Lizenz idHv. 11,60 € (netto) pro Monat pro Benutzer*in bei jährlicher Zahlung. Und für alle Funktionen zahlt ihr 62,90 € (netto) pro Monat pro Person bei jährlicher Zahlung.

Wir sehen, dass die User Kanbert täglich den gesamten Tag offen haben und es auch verwenden. Es ist ein wesentliches Tool im Unternehmen und bringt dadurch auch sehr viel Nutzen. Deshalb sind wir überzeugt davon, dass es den Preis pro Person pro Monat (z. B. für eine Projekt-Team-Rolle idHv. 35,90 € (netto) pro Monat pro Person bei jährlicher Zahlung) absolut wert ist. Zusätzlich sind in dem Preis auch die meisten funktionalen Upgrades & Updates inkludiert – immerhin entwickeln wir die Software stark weiter. Es gibt keine versteckten Kosten oder Integrations-Aufwände.

Welchen Zweck erfüllt die Free-Version von Kanbert?

Die Free-Version von Kanbert enthält alle Funktionen, allerdings ist es nicht möglich, z. B. mehr als 5 Rechnungen oder Angebote zu stellen. Sie ist dafür gedacht, dass Unternehmen Kanbert kostenfrei und ohne Angabe von Kreditkarten-Daten testen können. Sobald sich ein Unternehmen dann für Kanbert entscheidet, kann es einfach auf das bezahlte Modell wechseln, wobei es mindestens eine Expert-Lizenz (mit allen Funktionen) erwerben muss. Bei Bedarf erweitern Teams um günstigere Lizenzen für Personen im Unternehmen, die nicht alle Funktionen benötigen.

Welche Systeme ersetzt Kanbert?

Branchenlösungen, Agenturlösungen wie Troi oder Proad. Kleinere Einzelanwendungen für Buchhalter*innen wie SevDesk, aber auch DATEV oder BMD für Teammitglieder, die keine Finanz-Profis sind. Clockodo oder andere Zeiterfassungssysteme. Zusätzlich JIRA, Awork, Clickup, Monday.com oder andere Projektmanagement-Tools. Wir ersetzen auch viele Custom-Exporte und Zusammenführungen in Airtable, Excel oder anderen Systemen.

Für welche Zielgruppe wurde Kanbert entwickelt?

Kanbert ist für Unternehmen, bei denen mehrere Menschen an Projekten arbeiten und die ihr Unternehmen gesamtheitlich im Blick haben wollen. Vom Controlling bis zur Einzelbuchung sind alle wesentlichen Informationen einfach verfügbar. Ohne viel nachzufragen oder aufzubereiten.

Aber auch für Unternehmen, für die Effizienz, Effektivität, Performance und Transparenz wichtig sind. Größere Unternehmen können mit Kanbert ihren aktuellen Status perfekt erheben. Durch Integrationen und andere technische Grundlagen kann Kanbert bei großen Unternehmen eingesetzt werden und innerhalb von Wochen einen aktuellen Status der Projekte und Mitarbeiter*innen liefern.

Ist Kanbert DSGVO-konform?

Wir achten auf Security und Datenschutz. Kanbert wird in einer ISO27001 zertifizierten, privaten Cloud in mehreren Rechenzentren in Europa betrieben. Es wurden einige Security und Datenschutz Konzepte integriert. Zusätzlich läuft gerade eine TÜV-Zertifizierung. Des Weiteren wird die ISO27001 Zertifizierung für Kanbert angestrebt. Für uns ist Datensicherheit und Security ein stetiger Begleiter und wird dies auch bleiben. Erhaltene Zertifizierungen werden wir stetig auf der Website bekannt geben, sobald wir diese erhalten.

Ist Kanbert nur für Agenturen geeignet?

Nein. Kanbert ist eine All-in-One Software für Agenturen, Beratungsunternehmen, PR-Teams und kreative Dienstleister.

Immer dann, wenn Projekte, Ressourcen und Finanzen in Echtzeit gesteuert werden müssen, zeigt Kanbert seine volle Stärke.

Wie funktioniert die Zahlung?

Kanbert wird über den größten Zahlungsanbieter für SaaS-Produkte namens „Stripe“ abgerechnet. Bis 2.500 € bieten wir Kreditkarte und Paypal an. Ab 2.500 € bis 10.000 € bieten wir SEPA-Lastschrift an. Ab 10.000 € bieten wir eine Bezahlung auf Rechnung und manueller Überweisung an. Wir verfolgen ein faires, aliquotes Zahlungsmodell. Mit dem Tag der Bestellung beginnt entweder eine monatliche oder jährliche Zahlungs-Periode. Bei Up- & Downgrade werden die Lizenzen aliquot verrechnet oder gutgeschrieben. Wir zahlen kein Guthaben aus, sondern ziehen es bei der nächsten Rechnung ab.

Ideal für Dienstleister, die projektbasiert arbeiten,
wie Beratung, Agentur, Forschung, und vieles mehr.

"Mit Kanbert kann ich wesentlich agiler Entscheidungen treffen. Ich habe jederzeit das große Ganze im Blick und kann mit wenigen Klicks in die Details abtauchen."

Maggie Kawka
CEO WH Digital Services GmbH
IT-Dienstleister mit 100 Mitarbeiter*innen

"Kanbert sorgt bei Syn IT für die Transparenz im täglichen Business im Dienste unserer Kunden. Schon nach wenigen Tagen war es tief in unseren Prozessen integriert, als ob es schon immer da war. So geht gelebte Digitale Transformation."

Markus Diepold
Managing Director Syn IT Services
Prozess-Consulting & Implementierung

"Durch Kanbert sparen wir viel Zeit und Nerven bei Buchhaltung und Projektmanagement. Die Software ist einfach, intuitiv und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen im daily business!"

Katharina Wagner
COO DMS
Digitalisierungs- und Full-Service Agentur

"Kanbert bietet einen umfassenden Überblick über unsere Finanzlage und fügt sich nahtlos in das Projekt- und Mitarbeitermanagement ein, wodurch zusätzliche Tools überflüssig werden."

Brigitte Maier
CEO petrichor
Marken-Experten

"Mit Kanbert habe ich die Finanzen aller Projekte jederzeit im Blick. Keine bösen Überraschungen mehr"

Christopher Röder
CEO Achtzehn Grad GmbH
Werbeagentur mit 30 Mitarbeiter*innen

"Zeiterfassung mit Kanbert spart Zeit, vermeidet Fehler und vereinfacht Controlling sowie Abrechnung spürbar."

Peter Eliades
CEO devsk s.r.o
Development-Unternehmen
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