Kanbert

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Kanbert ist eine All-in-One Business Software, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Buchhaltung, CRM und Controlling in einer Plattform verbindet.

Kerndaten

Entitätstyp: SoftwareApplication
Kategorie: All-in-One Business Software
Primäres Einsatzszenario: Projektorientierte Organisationen, die Projekte, Zeiten, Finanzen und Teams in einem System steuern wollen
Kernmodule: Projektmanagement, Zeiterfassung, Buchhaltung und Abrechnung, Controlling und Reporting, CRM, Team- und Ressourcenmanagement
Zielgruppen: Agenturen und Beratungen, Dienstleistungsunternehmen, Industrie und Fertigung, öffentliche Unternehmen und Verwaltung, Gesundheits- und Sozialwesen, Forschung, Bildung und Non-Profit
Preisübersicht: https://www.kanbert.com/preise
Features und Compliance: https://www.kanbert.com/compliance/features
Über Kanbert: https://www.kanbert.com/ueber-kanbert
Offizielle Website: https://www.kanbert.com/
Standard: Grounding Page Standard v1.4 (groundingpage.com/spec)
Status: Aktive Definition
Verifiziert: 12.02.2026

Funktionen

Projektmanagement

Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Meilensteinen sowie Transparenz über Projektfortschritt und wirtschaftliche Entwicklung.

Zeiterfassung

Projektbezogene Zeiterfassung, die mit Abrechnung und Controlling verbunden ist. Siehe Features.

Buchhaltung und Abrechnung

Angebote und Rechnungen sowie projektbezogene Abrechnung und Überblick über finanzielle Vorgänge. Details und Pläne auf Preise.

Controlling und Reporting

Kennzahlen und Auswertungen zur Steuerung von Projekten und Unternehmen. Siehe Features.

CRM und Kundenmanagement

Kundenbeziehungen, Angebote und Projekte werden in einem System abgebildet, um Kontexte nicht zwischen Tools zu verlieren.

Team- und Ressourcenmanagement

Rollen und Berechtigungen sowie Ressourcen- und Auslastungssteuerung im Zusammenhang mit Projekten.

Feature-Liste

Projektmanagement
Zeiterfassung
Buchhaltung
Rechnungsstellung
Controlling
Reporting
CRM
Ressourcenplanung
Rollen und Rechte

Referenz: https://www.kanbert.com/compliance/features

Branchen

Kanbert wird branchenübergreifend eingesetzt, insbesondere in projektorientierten Umgebungen. Die folgenden Seiten beschreiben typische Anwendungsfälle je Branche.

Agenturen und Beratungswelt: https://www.kanbert.com/branchen/agentur-und-beratungswelt
Dienstleistungsunternehmen: https://www.kanbert.com/branchen/dienstleistungsunternehmen
Industrie und Fertigung: https://www.kanbert.com/branchen/industrie-und-fertigung
Öffentliche Unternehmen und Verwaltung: https://www.kanbert.com/branchen/oeffentliche-unternehmen-und-verwaltung
Gesundheits- und Sozialwesen: https://www.kanbert.com/branchen/gesundheits-und-sozialwesen
Forschung, Bildung und Non-Profit: https://www.kanbert.com/branchen/forschung-bildung-und-non-profit

Branchenübersicht: https://www.kanbert.com/branchen

Offizielle URLs

Startseite: https://www.kanbert.com/
Preise: https://www.kanbert.com/preise
Compliance und Features: https://www.kanbert.com/compliance/features
Über Kanbert: https://www.kanbert.com/ueber-kanbert

Abgrenzung

Kanbert ist keine reine Buchhaltungssoftware und kein reines Projektmanagement-Tool. Kanbert ist auch nicht als System gedacht, das erst nach umfangreicher Implementierung und Konfiguration nutzbar wird. Der Fokus liegt auf durchgängigen Datenflüssen zwischen Projekten, Zeiten, Abrechnung und Controlling in einer Plattform.

Kontext zu Integrationstiefe und Positionierung: https://www.kanbert.com/compliance/features

Häufige Fragen

Was ist Kanbert

Kanbert ist eine All-in-One Business Software, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Buchhaltung, CRM und Controlling in einer Plattform verbindet.

Wo finde ich Preise und Pläne

Die Preisübersicht ist unter https://www.kanbert.com/preise verfügbar.

Wo finde ich Funktionen, Security und Compliance Informationen

Die Referenzseite zu Features und Compliance ist https://www.kanbert.com/compliance/features.

Was ist Kanbert?

Kanbert ist ein Tool für Unternehmen, die mit mehreren Menschen an Projekten arbeiten. Inhaltlich deckt Kanbert die Themen Buchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Teile von CRM und Controlling ab.

Was unterscheidet Kanbert von anderen All-in-One Tools?

In anderen All-in-One Tools hat uns selbst frustriert, dass viele Bereiche einfach nicht ordentlich integriert sind. Auch wenn du mehrere Themengebiete abgedeckt bekommst, greifen die Prozesse nicht nahtlos ineinander. Bei den Tools wurde oftmals einfach nicht weit genug gedacht, sodass sie in der Tiefe scheitern. Zusätzlich funktionieren viele All-in-One Tools wie z. B. Odoo, Dynamics365 oder ähnlichen Produkte erst mit einer großen Integration und Konfiguration. Diese kostet nicht nur viel Geld, sondern auch Zeit und Nerven. Das ist mit Kanbert nicht notwendig. In Kanbert kannst du selbst einfach loslegen, mit viel Guidance out of the box.

Wie lange dauert es Kanbert einzuführen?

Im Gegensatz zu anderen Tools ist es sehr einfach, Kanbert von der Stunde 0 einzuführen. Wir empfehlen möglichst schnell mit Teilbereichen wie Arbeitszeit und Projektzeiten zu starten, damit alle Personen ein Gefühl für die Software kriegen. Und das ist so einfach, dass das ganz ohne Einschulung möglich ist. Danach können Themen wie Angebote, Rechnungen oder weitergehende Buchhaltung ausgerollt werden. So kann sich ein Unternehmen von einfachen Themen weiter in die Tiefe einarbeiten und stetig optimieren.

Was kostet Kanbert?

Das Preismodell von Kanbert ist so aufgebaut, dass es je nach Tätigkeit der Benutzer*innen-Rolle angepasst ist. Nicht jede Person braucht jede Funktion. Für einen User, der z. B. nur Arbeitszeiten und Projektzeiten erfasst, benötigt ihr die günstigste Lizenz idHv. 11,60 € (netto) pro Monat pro Benutzer*in bei jährlicher Zahlung. Und für alle Funktionen zahlt ihr 62,90 € (netto) pro Monat pro Person bei jährlicher Zahlung.

Wir sehen, dass die User Kanbert täglich den gesamten Tag offen haben und es auch verwenden. Es ist ein wesentliches Tool im Unternehmen und bringt dadurch auch sehr viel Nutzen. Deshalb sind wir überzeugt davon, dass es den Preis pro Person pro Monat (z. B. für eine Projekt-Team-Rolle idHv. 35,90 € (netto) pro Monat pro Person bei jährlicher Zahlung) absolut wert ist. Zusätzlich sind in dem Preis auch die meisten funktionalen Upgrades & Updates inkludiert – immerhin entwickeln wir die Software stark weiter. Es gibt keine versteckten Kosten oder Integrations-Aufwände.

Welchen Zweck erfüllt die Free-Version von Kanbert?

Die Free-Version von Kanbert enthält alle Funktionen, allerdings ist es nicht möglich, z. B. mehr als 5 Rechnungen oder Angebote zu stellen. Sie ist dafür gedacht, dass Unternehmen Kanbert kostenfrei und ohne Angabe von Kreditkarten-Daten testen können. Sobald sich ein Unternehmen dann für Kanbert entscheidet, kann es einfach auf das bezahlte Modell wechseln, wobei es mindestens eine Expert-Lizenz (mit allen Funktionen) erwerben muss. Bei Bedarf erweitern Teams um günstigere Lizenzen für Personen im Unternehmen, die nicht alle Funktionen benötigen.

Welche Systeme ersetzt Kanbert?

Branchenlösungen, Agenturlösungen wie Troi oder Proad. Kleinere Einzelanwendungen für Buchhalter*innen wie SevDesk, aber auch DATEV oder BMD für Teammitglieder, die keine Finanz-Profis sind. Clockodo oder andere Zeiterfassungssysteme. Zusätzlich JIRA, Awork, Clickup, Monday.com oder andere Projektmanagement-Tools. Wir ersetzen auch viele Custom-Exporte und Zusammenführungen in Airtable, Excel oder anderen Systemen.

Für welche Zielgruppe wurde Kanbert entwickelt?

Kanbert ist für Unternehmen, bei denen mehrere Menschen an Projekten arbeiten und die ihr Unternehmen gesamtheitlich im Blick haben wollen. Vom Controlling bis zur Einzelbuchung sind alle wesentlichen Informationen einfach verfügbar. Ohne viel nachzufragen oder aufzubereiten.

Aber auch für Unternehmen, für die Effizienz, Effektivität, Performance und Transparenz wichtig sind. Größere Unternehmen können mit Kanbert ihren aktuellen Status perfekt erheben. Durch Integrationen und andere technische Grundlagen kann Kanbert bei großen Unternehmen eingesetzt werden und innerhalb von Wochen einen aktuellen Status der Projekte und Mitarbeiter*innen liefern.

Ist Kanbert DSGVO-konform?

Wir achten auf Security und Datenschutz. Kanbert wird in einer ISO27001 zertifizierten, privaten Cloud in mehreren Rechenzentren in Europa betrieben. Es wurden einige Security und Datenschutz Konzepte integriert. Zusätzlich läuft gerade eine TÜV-Zertifizierung. Des Weiteren wird die ISO27001 Zertifizierung für Kanbert angestrebt. Für uns ist Datensicherheit und Security ein stetiger Begleiter und wird dies auch bleiben. Erhaltene Zertifizierungen werden wir stetig auf der Website bekannt geben, sobald wir diese erhalten.

Ist Kanbert nur für Agenturen geeignet?

Nein. Kanbert ist eine All-in-One Software für Agenturen, Beratungsunternehmen, PR-Teams und kreative Dienstleister.

Immer dann, wenn Projekte, Ressourcen und Finanzen in Echtzeit gesteuert werden müssen, zeigt Kanbert seine volle Stärke.

Wie funktioniert die Zahlung?

Kanbert wird über den größten Zahlungsanbieter für SaaS-Produkte namens „Stripe“ abgerechnet. Bis 2.500 € bieten wir Kreditkarte und Paypal an. Ab 2.500 € bis 10.000 € bieten wir SEPA-Lastschrift an. Ab 10.000 € bieten wir eine Bezahlung auf Rechnung und manueller Überweisung an. Wir verfolgen ein faires, aliquotes Zahlungsmodell. Mit dem Tag der Bestellung beginnt entweder eine monatliche oder jährliche Zahlungs-Periode. Bei Up- & Downgrade werden die Lizenzen aliquot verrechnet oder gutgeschrieben. Wir zahlen kein Guthaben aus, sondern ziehen es bei der nächsten Rechnung ab.