Funktionsumfang

Nicht jeder im Team nutzt Kanbert gleich intensiv - und genau das berücksichtigen wir.

Basic
Standard
Advanced
Expert
External
Zeiterfassung
Arbeitszeit & Urlaube
Aufwandserfassung
Aufwandsplanug für Teams
Kunden & Projektmanagement
Kunden & Projekt-Workspaces
Dokumentation
Tasks (Aufgaben)
Stundenbudgets Planung & Controlling
Phasen & Meilensteine
Epics
Stundensätze
Teamverwaltung & Gäste
Company Hub
Urlaubskalender
Team- & Mitgliederansicht
Internes Wiki
Sales
Angebotslegung
Firmen-Stammdaten (Kunden)
Kontaktpersonen (Kunden)
Buchhaltung
Lieferanten-Stammdaten
Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen inkl. Fremdkosten
Abrechnung von Zeitaufwänden
Offene Rechnungen & Mahnwesen
Zahlungskonten
Kontenrahmen (Steuerberatung)
Steuerberatungs-Export
Berichte & Analysen
Zeitaufwände
Umsatz
Team-Performance
(Arbeitszeit Analyse)
Unternehmensfinanzen
Vorlagen
Projektvorlagen
Angebot- & Rechnungspositionen
PDF-Vorlagen & Design
Administration & Einstellungen
Usermanagement & Benachrichtigungen
Arbeitszeitregelungen & Tracking
Projekttypen & Leistungsarten
Benutzerdefinierte Felder
Buchhaltung & Finanzsicherheit
Interne Stundensätze
Geschäftsjahre & Finanzziele
Basic
Projekte
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Basic
Standard
Projekte & Aufgaben
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Advanced
Projekte & Aufgaben
Alle (Admin)
Erfassen
Erfassen
Erstellen & Verwalten
Lesezugriff
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Advanced
Expert
Projekte & Aufgaben
Alle (Admin)
Buchen
Buchen
Rechnung buchen
Expert
External
Ideal für Unternehmensfremde
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Projekte & Aufgaben
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Team-Mitglied
Lesezugriff
Lesezugriff
Lesezugriff
Lesezugriff
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External

Noch Fragen?
Hier findest du Antworten:

Was ist Kanbert?

Kanbert ist ein Tool für Unternehmen, die mit mehreren Menschen an Projekten arbeiten. Inhaltlich deckt Kanbert die Themen Buchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Teile von CRM und Controlling-Themen ab.

Was unterscheidet Kanbert von anderen All-in-One Tools?

In anderen All-in-One Tools hat uns selbst frustriert, dass viele Bereiche einfach nicht ordentlich integriert sind. Man hat zwar mehrere Themengebiete abgedeckt, aber die Prozesse greifen nicht nahtlos ineinander. Es wurde oftmals einfach nicht weit genug gedacht, die Tools scheitern in der Tiefe. Zusätzlich ist es bei vielen All-in-One Tools wie zB Odoo oder Dynamics365 oder ähnlichen Produkten erforderlich eine große Integration und Konfiguration zu starten. Diese kostet nicht nur viel Geld, sondern auch Zeit und Nerven. Das ist mit Kanbert nicht notwendig. In Kanbert kann man selbst losstarten und erhält viel Guidance out of the box.

Wie lange dauert es Kanbert einzuführen?

Im Gegensatz zu anderen Tools ist es sehr einfach Kanbert von der Stunde 0 einzuführen. Wir empfehlen möglichst schnell mit Teilbereichen wie Arbeitszeit und Projektzeiten zu starten, damit alle Personen ein Gefühl für die Software kriegen. Dies ist bereits ohne Einschulung möglich, weil es sehr einfach ist. Danach können Themen wie Angebote, Rechnungen oder weitergehende Buchhaltung ausgerollt werden. So kann man sich von einfachen Themen in die Tiefe arbeiten und stetig optimieren.

Was kostet Kanbert?

Das Preismodell von Kanbert ist so aufgebaut, dass es je nach Tätigkeit der Benutzer*innen-Rolle angepasst ist. Nicht jede Benutzerin braucht jede Funktion. Wenn man zB nur Arbeitszeiten und Projektzeiten erfasst, benötigt man die günstigste Lizenz idHv. 11,60€ (Netto) pro Monat pro Benutzerin bei jährlicher Zahlung. Wenn man alle Funktionen verwendet, zahlt man 62,90€ (Netto) pro Monat pro Benutzerin bei jährlicher Zahlung.

Wir sehen, dass Kanbert bei allen Benutzerinnen täglich den gesamten Tag offen ist und verwendet wird. Es ist ein wesentliches Tool im Unternehmen und bringt dadurch auch sehr viel Nutzen. Deshalb sind wir überzeugt davon, dass es den Preis pro Person pro Monat (zB für eine Projekt-Team-Rolle idHv. 35,90€ (netto) pro Monat pro Person bei jährlicher Zahlung) absolut wert ist. Zusätzlich sind in dem Preis auch die meisten funktionalen Upgrades & Updates inkludiert – immerhin entwickeln wir die Software stark weiter. Es gibt keine versteckten Kosten oder Integrations-Aufwände.

Welchen Zweck erfüllt die Free-Version von Kanbert?

Die Free-Version von Kanbert enthält alle Funktionen von Kanbert, allerdings ist es nicht möglich zB mehr als 5 Rechnungen oder Angebote zu stellen. Sie ist dafür gedacht, dass man Kanbert als Unternehmen kostenfrei und ohne Angabe von Kreditkarten-Daten, testen kann. Sobald sich die Kundin für Kanbert entscheidet, kann man auf das bezahlte Modell wechseln, wobei mindestens eine Expert-Lizenz (mit allen Funktionen) erworben werden muss. Danach kann man günstigere Lizenzen dazu holen für Menschen, die nicht alle Funktionen benötigen.

Welche Systeme ersetzt Kanbert?

Branchenlösungen, Agenturlösungen wie Troi oder Proad. Kleinere Einzelanwendungen für Buchhalterinnen, wie SevDesk, aber auch datev oder BMD für Teammitglieder, die keine Finanz-Profi’s sind. Clockodo oder andere Zeiterfassungssysteme. Zusätzlich JIRA, Awork, Clickup, Monday.com oder andere Projektmanagement-Tools. Wir ersetzen auch viele Custom-Exports und Zusammenführungen in Airtable, Excel, oder anderen Systemen.

Für welche Zielgruppe wurde Kanbert entwickelt?

Für Unternehmerinnen, die mit mehreren Menschen an Projekten arbeiten und ihr Unternehmen gesamtheitlich im Blick haben wollen. Vom Controlling bis zur Einzelbuchung sind alle wesentlichen Informationen einfach verfügbar. Ohne viel nachzufragen oder aufzubereiten.

Aber auch für Unternehmen, für die  Effizienz, Effektivität, Performance und Transparenz wichtig sind. Größere Unternehmen können mit Kanbert ihren aktuellen Status perfekt erheben. Durch Integrationen und andere technische Grundlagen, kann Kanbert bei großen Unternehmen eingesetzt werden und innerhalb von Wochen einen aktuellen Status der Projekte und Mitarbeiterinnen liefern.

Ist Kanbert DSGVO-konform?

Wir achten auf Security und Datenschutz. Kanbert wird in einer ISO27001 Zertifizierten, privaten Cloud in mehreren Rechenzentren in Europa betrieben. Es wurden einige Security und Datenschutz Konzepte integriert. Zusätzlich läuft gerade eine TÜV-Zertifizierung. Des Weiteren wird die ISO27001 Zertifizierung für Kanbert angestrebt. Für uns ist Datensicherheit und Security ein stetiger Begleiter und wird dies auch bleiben. Erhaltene Zertifizierungen werden wir stetig auf der Website bekannt geben, sobald wir diese erhalten.

Wie funktioniert die Zahlung?

Kanbert wird über den größten Zahlungsanbieter für SaaS Produkte namens „Stripe“ abgerechnet. Bis 2.500€ bieten wir Kreditkarte und Paypal an. Ab 2.500€ bis 10.000€ bieten wir SEPA-Lastschrift an. Ab 10.000€-Zahlungen bieten wir eine Bezahlung auf Rechnung und manueller Überweisung an. Wir verfolgen ein faires, aliquotes Zahlungsmodell. Mit dem Tag der Bestellung beginnt entweder eine monatliche oder jährliche Zahlungs-Periode. Bei Up & Downgrade werden die Lizenzen aliquot verrechnet oder gutgeschrieben. Wir zahlen kein Guthaben aus, sondern ziehen es bei der nächsten Rechnung ab.

Ideal für Agenturen & Berater*innen
und alle, die projektbasiert arbeiten.

"Mit Kanbert kann ich wesentlich agiler Entscheidungen treffen. Ich habe jederzeit das große Ganze im Blick und kann mit wenigen Klicks in die Details abtauchen."

Maggie Kawka
CEO WH Digital Services GmbH
IT-Dienstleister mit 100 Mitarbeiter*innen

"Kanbert sorgt bei Syn IT für die Transparenz im täglichen Business im Dienste unserer Kunden. Schon nach wenigen Tagen war es tief in unseren Prozessen integriert, als ob es schon immer da war. So geht gelebte Digitale Transformation."

Markus Diepold
Managing Director Syn IT Services
Prozess-Consulting & Implementierung

"Durch Kanbert sparen wir viel Zeit und Nerven bei Buchhaltung und Projektmanagement. Die Software ist einfach, intuitiv und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen im daily business!"

Katharina Wagner
COO DMS
Digitalisierungs- und Full-Service Agentur

"Kanbert bietet einen umfassenden Überblick über unsere Finanzlage und fügt sich nahtlos in das Projekt- und Mitarbeitermanagement ein, wodurch zusätzliche Tools überflüssig werden."

Brigitte Maier
CEO petrichor
Marken-Experten

"Mit Kanbert habe ich die Finanzen aller Projekte jederzeit im Blick. Keine bösen Überraschungen mehr"

Christopher Röder
CEO Achtzehn Grad GmbH
Werbeagentur mit 30 Mitarbeiter*innen

"Zeiterfassung mit Kanbart spart Zeit, vermeidet Fehler und vereinfacht Controlling sowie Abrechnung spürbar."

Peter Eliades
CEO devsk s.r.o
Development-Unternehmen

Überzeuge dich selbst
und teste Kanbert kostenlos