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Finanz-Tools im Vergleich:
Buchhaltung, Rechnungen & mehr.

Digitale Finanz-Tools sind heute das Rückgrat moderner KMU, Freelancer und Agenturen. Ob Rechnungen, Belege, Steuerberater-Schnittstellen oder Controlling, der Markt ist riesig. Doch welches Tool passt wirklich?

Dieser Vergleich 2025 zeigt die führenden Anbieter und bewertet sie in fünf entscheidenden Kategorien.

So haben wir bewertet:
Kriterien im Finanz-Tool-Vergleich

Outgoing invoices can be planned right at the time of commissioning and booked promptly on the due date. This ensures that no billing is overlooked while keeping a clear overview of your revenue forecasts.

1
Usability & Setup
Einstieg, Bedienung, Automatisierung
2
Rechnungen & Belege
Erstellung, Archivierung, OCR, GoBD
3
Bank & Schnittstellen
Bankanbindung, Steuerberater-Export, DATEV-Kompatibilität
4
Controlling & Reporting
Kennzahlen, Forecast, Auswertungen
5
Integration mit anderen Prozessen
Verbindung zu Projekten, CRM, PM oder Payroll
Finanzsoftware im Vergleich (Ampel-Grafik)

Stand: 23. Oktober 2025

1

Kanbert

Kanbert verbindet, was andere trennen: Buchhaltung, Zeiterfassung, Projekte und Controlling in einem System. So entstehen Echtzeit-Einblicke in Wirtschaftlichkeit und Forecast. Besonders für Agenturen und projektbasierte Unternehmen bringt Kanbert Struktur, Transparenz und weniger Tool-Chaos. Statt isolierter Buchhaltung werden Finanzen zum integrierten Bestandteil des gesamten Workflows – einfach, klar und effizient.

Usability & Setup
Klare Struktur und gezielt für Agenturen/KMU konzipiert – Einstieg gelingt schnell und intuitiv.
Rechnungen & Belege
Angebote, Rechnungen und Belege sind direkt am Projekt verknüpfbar – Finanz- und Projektkontext in einem System.
Bank & Schnittstellen
Exporte und direkte Steuerberater-Anbindung.
Controlling & Reporting
Forecast und Echt-Zeit-Reporting direkt integriert – ideal für projektgetriebene Unternehmen.
Integration mit anderen Prozessen
Finanzen, Projekte, Zeiten und Controlling sind nahtlos verbunden – selten bei Finanz-Tools so konsequent umgesetzt.
2

sevdesk

sevdesk überzeugt durch hohe Benutzerfreundlichkeit und eine starke OCR-Belegerfassung. Rechnungen, Angebote und Bankabgleiche lassen sich in wenigen Klicks erledigen. Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist das Tool ideal, um Buchhaltung ohne Fachkenntnisse zu meistern. Die Integration in andere Systeme bleibt begrenzt, dafür punktet sevdesk mit klarer Struktur und GoBD-Sicherheit.

Usability & Setup
Das Tool ist laut Nutzerfeedback sehr schnell einsatzfähig und bietet eine moderne Oberfläche, die Selbständigen und kleinen Unternehmen eine einfache Einstiegsmöglichkeit bietet.
Rechnungen & Belege
sevDesk punktet mit automatisierter Belegerfassung über App bzw. OCR und bietet GoBD-konforme Archivierung.
Bank & Schnittstellen
Es ermöglicht Bankkontenanbindung sowie Exportfunktionen zu Steuerberatern bzw. DATEV und erfüllt damit typische Anforderungen kleiner KMU.
Controlling & Reporting
Die Reporting-Funktionen bieten grundlegende Auswertungen, sind aber weniger stark ausgeprägt im Bereich Forecast oder tiefer gehende Planung.
Integration mit anderen Prozessen
Obwohl Schnittstellen bestehen, fehlt ein voll integriertes Projekt- oder Ressourcenmanagement, was die Nutzbarkeit in ganzheitlichen Prozessen einschränkt.
3

Lexoffice

Lexoffice bietet eine der intuitivsten Benutzeroberflächen am Markt. Von der Rechnung bis zum Steuerberater-Export funktioniert alles mobil, automatisiert und GoBD-konform. Dank App, PayPal-Anbindung und Live-Bank-Sync ist es besonders flexibel. Die Analysen bleiben jedoch einfach, und komplexe Projekt- oder Planungsfunktionen fehlen – ideal für KMU, die Buchhaltung effizient, aber unkompliziert erledigen wollen.

Usability & Setup
Lexoffice wird in Nutzerbewertungen besonders für seine intuitive Benutzerführung und Einsteigerfreundlichkeit hervorgehoben.
Rechnungen & Belege
Die Software unterstützt Belegerfassung, OCR, erzeugt Angebote und Rechnungen sowie revisionssichere Dokumentation – ideal fürs kleine Unternehmen.
Bank & Schnittstellen
Lexoffice bietet Online-Banking-Anbindung, Exportfunktionen (z. B. zu Steuerberater-Systemen) sowie Anbindung an Beleg- und Banking-prozesse.
Controlling & Reporting
Die Basis-Kennzahlen und Auswertungen sind vorhanden, jedoch fehlen umfangreiche Forecast- oder Planungsfunktionen für komplexere Anforderungen.
Integration mit anderen Prozessen
Es sind diverse Schnittstellen verfügbar, doch ein tiefes Projekt- oder Ressourcenmanagement ist nicht zentral integriert.
4

2. FastBill

FastBill ist auf Einfachheit und Wiederholungsrechnungen spezialisiert. Rechnungen, Abos und Angebote lassen sich schnell erstellen und automatisiert verschicken. Durch übersichtliche Dashboards behalten Selbstständige den Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Die Bankintegration ist funktional, aber nicht tiefgehend. Ideal für Agenturen und Freelancer, die wiederkehrende Kunden abrechnen und Prozesse verschlanken wollen.

Usability & Setup
FastBill überzeugt durch einfache Bedienung und schnellen Einstieg – ideal für Freelancer und kleinere Agenturen.
Rechnungen & Belege
Besonders stark in der Erstellung von Rechnungen und Abo-Rechnungen sowie der Verwaltung wiederkehrender Leistungen.
Bank & Schnittstellen
Bank-Sync und DATEV-Export sind vorhanden, aber der Funktionsumfang im Schnittstellenbereich ist etwas eingeschränkt.
Controlling & Reporting
Grundlegende Kennzahlen verfügbar, jedoch kaum tiefgehende Forecast- oder Planungsfunktionen.
Integration mit anderen Prozessen
Schnittstellen zu CRM/Shop-Systemen vorhanden, aber kein voll integriertes Projekt- oder Ressourcenmanagement.
5

Zoho Books

Zoho Books vereint Buchhaltung, Reporting und Workflow-Automatisierung in einem System. Besonders stark ist die Integration ins Zoho-Ökosystem mit CRM, Projekten und HR-Modulen. Für global agierende Firmen ist es dank Mehrsprachigkeit und Multi-Währung top geeignet.

Usability & Setup
Breiter Funktionsumfang mit moderner UI – aber die Komplexität kann etwas Einstiegshürde bedeuten.
Rechnungen & Belege
weltweit nutzbar mit soliden Funktionen, aber im DACH-Raum teils mit Einschränkungen hinsichtlich GoBD/Elster.
Bank & Schnittstellen
Exporte und direkte Steuerberater-Anbindung.
Controlling & Reporting
Forecast und Echt-Zeit-Reporting direkt integriert – ideal für projektgetriebene Unternehmen.
Integration mit anderen Prozessen
Finanzen, Projekte, Zeiten und Controlling sind nahtlos verbunden – selten bei Finanz-Tools so konsequent umgesetzt.
6

DATEV Unternehmen Online

DATEV Unternehmen online ist weniger modernes Cloud-Tool als vielmehr Branchen-Standard für die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien. Es punktet durch Stabilität, Sicherheit und exzellente Steuerberater-Schnittstellen. Für moderne Workflows oder Projektintegration ist es weniger geeignet. Wer jedoch eng mit seiner Kanzlei arbeitet und rechtssicher Belege austauschen will, ist hier richtig.

Usability & Setup
Die Oberfläche gilt als weniger modern und erfordert oft Schulung bzw. Unterstützung durch die Kanzlei.
Rechnungen & Belege
Basisfunktionen sind vorhanden, Belegarchivierung und Export stehen im Fokus, weniger moderne Features.
Bank & Schnittstellen
Branchenstandard für Steuerberater-Zusammenarbeit, exzellente Schnittstellen zu Kanzlei-Systemen vorhanden.
Controlling & Reporting
Auswertungen und Controlling-Reports sind möglich, allerdings meist mit zusätzlichem Aufwand und nicht voll automatisiert.
Integration mit anderen Prozessen
Fokus stark auf Kanzlei-Zusammenarbeit, kaum native Integration in Projekt- oder Ressourcen-Management.
7

1. BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler richtet sich an Unternehmen mit vielen Belegen und Routinebuchungen. KI-gestützte Belegverarbeitung, automatische Kontierung und OCR-Erkennung sparen massiv Zeit. Das System erfordert anfangs etwas Einarbeitung, bietet dann aber starke Automatisierung und solide Auswertungen. Besonders geeignet für wachsende Betriebe, die Wert auf Effizienz und Automatik legen.

Usability & Setup
BuchhaltungsButler bietet leistungsfähige Automatisierung, jedoch etwas höheren Einrichtungsaufwand, der Einsteiger etwas bremsen kann.
Rechnungen & Belege
Stark bei OCR- und KI-gestützter Belegerkennung sowie automatischer Kategorisierung – ideal bei hoher Beleglast.
Bank & Schnittstellen
Gute Bankanbindung und Steuerberater-Schnittstellen (z. B. DATEV-Export) machen das Tool technisch leistungsfähig.
Controlling & Reporting
Mehr Analysen als typische Basis-Tools vorhanden, aber noch nicht auf dem Niveau spezialisierter Controlling-Software.
Integration mit anderen Prozessen
Eine offene API ist vorhanden, doch eine vollständige Integration in Projekt- oder Ressourcenmanagement fehlt.

Quellen:

OUTGOING INVOICES

easy &Create collaborativelypassendem Finanz-Tooloffers

Am Ende zählt nicht, welches Tool die meisten Funktionen auflistet, sondern welches deinen Arbeitsalltag wirklich einfacher macht. Für einfache Rechnungsprozesse sind sevDesk oder Lexoffice solide Lösungen, und wer viele Belege automatisieren will, findet in BuchhaltungsButler eine starke Unterstützung. Auch Zoho Books oder DATEV können je nach Bedarf sinnvoll sein.

Wenn du jedoch mehr willst als nur Buchhaltung, und deine Finanzen endlich im direkten Zusammenhang mit Projekten, Zeiten und Controlling sehen möchtest, ist Kanbert die richtige Wahl.

Hier fließen alle Unternehmensbereiche zusammen – klar, effizient und in Echtzeit. So hast du nicht nur Zahlen, sondern echte Einblicke, die dir helfen, dein Business gezielt zu steuern und weiterzuentwickeln.

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Finanzsoftware im Vergleich (Ampel-Grafik)

Fragen & Antworten
zu Buchhaltungs- & Rechnungs-Tools:

Methodik & Transparenz

Wir gewichten reale Einsatzszenarien (Setup-Aufwand, Teamakzeptanz, Funktionsbreite, Datenflüsse) höher als Marketing-Claims. Feature-Beispiele stammen aus den offiziellen Produktseiten und Hilfecentern (siehe Quellen), Stand: September 2025. Preise ändern sich häufig und sind nicht vergleichbar standardisiert; für eine Budgetplanung empfehlen wir die offiziellen Pricing-Seiten der Anbieter.

Brauche ich DATEV trotzdem?

Wenn die Steuerberatung damit arbeitet: ja. Kanbert, sevDesk & Co. bieten Exportefür DATEV.

Welches Finanz-Tool ist das beste?

Für kleine Firmen oft sevDesk/Lexoffice. Für viele Belege: BuchhaltungsButler. Für internationale: Zoho. Für Agenturen oder projektgetriebene Unternehmen: Kanbert.

Warum ist Integration so wichtig?

Weil Finanzen nie alleinstehen: Projekte, Zeiten, Sales und Controlling greifen ineinander. Nur integrierte Systeme wie Kanbert zeigen den echten Überblick in Echtzeit.

Wie kann ich Kanbert kostenlos testen?

Du kannst Kanbert kostenlos ausprobieren, ohne Kreditkarte. Die Testversion enthält alle Funktionen für Projekte, Zeiterfassung und Finanzen.

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"With Kanbert, I can make decisions far more quickly and with greater agility. I always have the big picture in sight and can dive into the details with just a few clicks."

Maggie Kawka
CEO WH Digital Services GmbH
IT service provider with 100 employees

"Kanbert gives Syn IT the transparency we need to deliver exceptional service to our clients every day. It became an integral part of our processes within days — as if it had always been there. This is digital transformation, lived and delivered."

Markus Diepold
Managing Director Syn IT Services
Prozess-Consulting & Implementierung

"Kanbert saves us time and spares us the stress in accounting and project management. Its simple, intuitive design supports our team seamlessly in their day-to-day work."

Katharina Wagner
COO DMS
Digitalisierungs- und Full-Service Agentur

"Kanbert gives us a complete view of our finances and integrates seamlessly with project and team management — making extra tools a thing of the past."

Brigitte Maier
CEO petrichor
Brand experts

"With Kanbert, I always have a clear view of the finances for every project — no more unpleasant surprises."

Christopher Röder
CEO Achtzehn Grad GmbH
Advertising agency with 30 employees

"Kanbert’s time tracking saves time, eliminates errors, and makes controlling and invoicing significantly easier."

Peter Eliades
CEO devsk s.r.o
Development company