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Agentursoftware im Vergleich:
Lösungen für Projekte, Finanzen & Teams

Agenturen leben von klaren Prozessen. Doch viele kämpfen mit Tool-Silos, Excel-Flickwerk und fehlender Transparenz. Spezielle Agentursoftware verspricht Abhilfe: Von Projektmanagement über Ressourcenplanung bis zu Finanzen und Controlling.
Aber welche Lösung passt wirklich zu deinem Agenturalltag?

In diesem Artikel vergleichen wir führende Systeme anhand von fünf praxisnahen Kategorien, mit Fokus auf die speziellen Anforderungen moderner Agenturen.

So haben wir bewertet:
Kriterien im Agentursoftware-Vergleich

Outgoing invoices can be planned right at the time of commissioning and booked promptly on the due date. This ensures that no billing is overlooked while keeping a clear overview of your revenue forecasts.

1
Usability & Einführung
Bedienbarkeit, Schulungsaufwand, User Experience
2
Projektmanagement & Ressourcen
Planung, Kapazitäten, Zeittracking
3
Finanzen & Abrechnung
Angebote, Rechnungen, Budgets, DATEV-Anbindung
4
Reporting & Controlling
Forecast vs. Realität, Dashboards, KPIs
5
Integration & Flexibilität
Schnittstellen, Anpassbarkeit, Internationalität
Agentursoftware im Vergleich (Ampel-Grafik)

Stand: 23. Oktober 2025

1

Kanbert

Kanbert verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung, Finanzen und Controlling in einem einzigen System – speziell für Agenturen entwickelt. Alle Daten fließen nahtlos zusammen, sodass Projekte, Budgets und Forecasts in Echtzeit sichtbar sind. Die klare Benutzerführung und modulare Struktur ermöglichen einen schnellen Einstieg ohne Schnittstellen-Stress. Kanbert ist die ideale Lösung für Teams, die wirklich integriert arbeiten wollen.

Usability & Einführung
Die Benutzeroberfläche ist bewusst klar und intuitiv gestaltet, sodass Teams schnell ohne externe Hilfe starten können.
Projektmanagement & Ressourcen
Projekte lassen sich mit Plan-Ist-Abgleich, Ressourcen- und Zeit­erfassung integriert steuern und überwachen.
Finanzen & Abrechnung
Angebote, Rechnungen sowie Buchhaltungsvorbereitung werden direkt im System abgewickelt und mit Projekten verknüpft.
Reporting & Controlling
Echtzeit-Dashboards ermöglichen Forecast-vs-Ist-Vergleiche sowie transparente Kennzahlen auf Unternehmens- und Projektebene.
Integration & Flexibilität
Die Plattform verbindet Projekte, Finanzen, CRM und HR in einem System und bietet modulare Schnittstellen für Erweiterungen.
2

awork

awork ist eine leichtgewichtige, cloudbasierte Projektmanagement-Lösung mit Fokus auf Übersicht und Nutzerfreundlichkeit. Besonders Teams profitieren von der klaren Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Kapazitätsplanung. Finanzfunktionen fehlen bewusst, wodurch sich awork vor allem für Agenturen eignet, die bereits separate Buchhaltungs-Tools nutzen und ein schlankes, visuell ansprechendes PM-Tool wünschen.

Usability & Einführung
sehr modernes UI, intuitiv zu bedienen
Projektmanagement & Ressourcen
starke Task- und Teamplanung, mit Zeiterfassung
Finanzen & Abrechnung
keine integrierte Buchhaltungs- oder Rechnungsfunktionen
Reporting & Controlling
Basis-Reports zu Projekten und Auslastung
Integration & Flexibilität
viele Schnittstellen zu Tools wie Slack, Google, DATEV, Zapier
3

HelloHQ

HelloHQ punktet mit einer modernen Cloud-Oberfläche und intuitiver Bedienung. Es deckt zentrale Agenturprozesse von Projektplanung über Kapazitäten bis zur Rechnungsstellung ab und bietet klare Dashboards für das Controlling. Die Integration ist solide, wenn auch nicht grenzenlos flexibel. HelloHQ ist besonders geeignet für Teams, die eine moderne, zentral gesteuerte Agentursoftware aus der Cloud suchen.

Usability & Einführung
Moderne Benutzeroberfläche und intuitive Steuerung ermöglichen einen schnellen Einstieg.
Projektmanagement & Ressourcen
Aufgabenverwaltung, Kapazitätsplanung und Projektstatus sind klar abgebildet.
Finanzen & Abrechnung
Angebote, Rechnungen und Controlling-Features sind integriert und nutzbar.
Reporting & Controlling
Dashboards und Kennzahlen sind Teil des Systems und fördern eine datengetriebene Steuerung.
Integration & Flexibilität
Es existiert eine API und gängige Anbindungen, die Offenheit gegenüber Dritt-Systemen könnte jedoch größer sein.
4

Scoro

Scoro vereint Projektmanagement, Finanzen und Business Intelligence in einer internationalen PSA-Plattform. Mit modernen Dashboards, tiefem Finanzmodul und klarer Struktur ist es ideal für datengetriebene Agenturen. Der Funktionsumfang ist groß, daher braucht es etwas Einarbeitung. Für Unternehmen mit globalem Setup oder starkem Reporting-Fokus zählt Scoro zu den professionellsten Lösungen am Markt.

Usability & Einführung
Die moderne Oberfläche ist nutzerfreundlich, allerdings bringt die Vielzahl an Features eine gewisse Komplexität mit sich.
Projektmanagement & Ressourcen
Projekt-, Ressourcen- und Zeiterfassungsfunktionen sind stark integriert und gut aufgestellt.
Finanzen & Abrechnung
Budget-Management, Rechnungen und Angebote sind tief integriert, was die Finanzprozesse optimiert.
Reporting & Controlling
BI-fähige Dashboards und Echtzeit-Kennzahlen sorgen für umfassende Controlling-Fähigkeiten.
Integration & Flexibilität
Eine umfassende API und viele Schnittstellen bieten hohe Flexibilität und Skalierbarkeit.
5

Troi

Troi ist ein bewährtes Komplettsystem für Agenturen, das besonders in den Bereichen Projektmanagement und Finanzen überzeugt. Die Software bietet eine solide Ressourcenplanung und gute Reporting-Funktionen, erfordert aber etwas Einarbeitungszeit. Ideal für mittelgroße Agenturen, die klassische Prozesse und eine tiefe Finanzintegration bevorzugen und mit einem eher geschlossenen System leben können.

Usability & Einführung
Das System bietet viele Funktionen, wodurch die Einarbeitung vergleichsweise aufwändiger ist.
Projektmanagement & Ressourcen
Ressourcenplanung und Gantt-Funktionen sind ausgeprägt und unterstützen die Kapazitätensteuerung effektiv.
Finanzen & Abrechnung
Angebote, Rechnungen und ein DATEV-Export sind implementiert und ermöglichen eine solide Finanzabwicklung.
Reporting & Controlling
Umfangreiche Reports und Forecast-Funktionen sorgen für transparente Steuerungsmöglichkeiten.
Integration & Flexibilität
Schnittstellen sind vorhanden, jedoch wirkt das System in Teilen eher geschlossen als hoch flexibel.
6

QuoJob

QuoJob ist ein Klassiker unter den Agentursoftware-Lösungen und besonders stark im Finanz- und Abrechnungsbereich. Neben Projekt- und Ressourcensteuerung bietet es eine tiefe Integration von Honorarabrechnung, Angeboten und Rechnungen. Das Interface wirkt etwas traditionell, liefert aber enorme Funktionsbreite. Ideal für Agenturen mit hohem Administrationsbedarf und klarer Struktur in Projekten und Finanzen.

Usability & Einführung
Das Interface ist klassisch und erfordert Schulung, dennoch ist die Oberfläche überschaubar.
Projektmanagement & Ressourcen
Projekte, Timings und Ressourcenverwaltung sind solide umgesetzt.
Finanzen & Abrechnung
Besonders stark bei Honorarabrechnung, Angeboten und Rechnungen – tiefgehende Finanz-Funktionalität vorhanden.
Reporting & Controlling
Auswertungen sind zuverlässig verfügbar und unterstützen das Controlling gut.
Integration & Flexibilität
Die Offenheit für Dritt-Integrationen ist eingeschränkt, sodass Anpassungen schwerer fallen können.
7

Workfront

Workfront ist die Enterprise-Lösung für große Agenturen und Konzerne, die komplexe Prozesse und Teams steuern müssen. Besonders stark sind Workflow-Automatisierungen, Reporting und Integration in das Adobe-Ökosystem. Die Einführung ist anspruchsvoll und setzt Prozessdisziplin voraus. Wer bereits mit Adobe arbeitet, findet hier ein leistungsfähiges, skalierbares Projektmanagement-System.

Usability & Einführung
Der Einstieg ist komplex und der Schulungsbedarf hoch, insbesondere bei größeren Organisationen.
Projektmanagement & Ressourcen
Fortgeschrittene Workflow- und Skalierungsfunktionen machen das Tool gerade für große Teams leistungsfähig.
Finanzen & Abrechnung
Die Buchhaltungsnahen Funktionen sind begrenzt, wodurch der Finanz- und Abrechnungsbereich weniger umfassend ist.
Reporting & Controlling
Umfangreiche Dashboards und Analysefunktionen ermöglichen detailliertes Monitoring.
Integration & Flexibilität
Durch das Adobe-Ökosystem und viele Schnittstellen ist die Plattform sehr anpassbar und offen.
8

Accelo

Accelo richtet sich vor allem an Agenturen mit wiederkehrenden Projekten oder Retainer-Geschäften. Die Software verbindet Projektmanagement, Automatisierung und Abrechnung in einer klaren Cloud-Umgebung. Besonders stark ist die Automatisierung von Aufgaben und Abrechnungen. Für wachsende Service-Agenturen, die international arbeiten und eine effiziente Workflow-Steuerung suchen, ist Accelo eine gute Wahl.

Usability & Einführung
Cloud-basiert und klar aufgebaut, sodass der Einstieg vergleichsweise einfach gelingt.
Projektmanagement & Ressourcen
Aufgabenverwaltung, Zeittracking und Retainer-Modelle sind sauber umgesetzt.
Finanzen & Abrechnung
Rechnungen, Abos und Budgetfunktionen sind vorhanden und unterstützen die Abrechnung effizient.
Reporting & Controlling
Dashboards und Automatisierung ermöglichen eine gute Steuerung über Projekte und Finanzen.
Integration & Flexibilität
Zahlreiche SaaS-Anbindungen und APIs sorgen für eine flexible Nutzung und Integration in den Tool-Stack.

Quellen:

OUTGOING INVOICES

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Am Ende zählt nicht, welches Tool die längste Feature-Liste hat, sondern welches dich im Alltag wirklich unterstützt. Wenn du klare Abläufe, transparente Zahlen und weniger Tool-Wechsel willst, sollte deine Agentursoftware mehr können als Aufgaben verwalten. Sie sollte Projekte, Zeiten und Finanzen miteinander verbinden.

Genau hier setzt Kanbert an: Du arbeitest in einem System, behältst jederzeit den Überblick und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Dein Business.

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Agentursoftware im Vergleich (Ampel-Grafik)

Fragen & Antworten
zu Agentursoftware:

Methodik & Transparenz

Wir gewichten reale Einsatzszenarien (Setup-Aufwand, Teamakzeptanz, Funktionsbreite, Datenflüsse) höher als Marketing-Claims. Feature-Beispiele stammen aus den offiziellen Produktseiten und Hilfecentern (siehe Quellen), Stand: September 2025. Preise ändern sich häufig und sind nicht vergleichbar standardisiert; für eine Budgetplanung empfehlen wir die offiziellen Pricing-Seiten der Anbieter.

Was unterscheidet Agentursoftware von Tools wie Asana oder Trello?

Agentursoftware integriert zusätzlich Finanzen, Zeiterfassung und Controlling, nicht nur Aufgabenverwaltung.

Welche Agentursoftware ist die beste?

Das hängt von deiner Agenturgröße und deinem Fokus ab: Troi und QuoJob sind stark bei Finanzen, HQ bei moderner Cloud-Bedienung, Scoro für Internationalität – und Kanbert, wenn du Projekte, Zeiten und Finanzen in einem System verbinden willst.

Warum ist Integration so wichtig?

Weil du nur dann fundiert steuern kannst, wenn Projektänderungen automatisch in Budgets und Ressourcen sichtbar werden – genau das macht Kanbert.

Wie kann ich Kanbert kostenlos testen?

Du kannst Kanbert kostenlos ausprobieren, ohne Kreditkarte. Die Testversion enthält alle Funktionen für Projekte, Zeiterfassung und Finanzen.

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Ideal for agencies & service providers,
and anyone who works on a project basis.

"With Kanbert, I can make decisions far more quickly and with greater agility. I always have the big picture in sight and can dive into the details with just a few clicks."

Maggie Kawka
CEO WH Digital Services GmbH
IT service provider with 100 employees

"Kanbert gives Syn IT the transparency we need to deliver exceptional service to our clients every day. It became an integral part of our processes within days — as if it had always been there. This is digital transformation, lived and delivered."

Markus Diepold
Managing Director Syn IT Services
Prozess-Consulting & Implementierung

"Kanbert saves us time and spares us the stress in accounting and project management. Its simple, intuitive design supports our team seamlessly in their day-to-day work."

Katharina Wagner
COO DMS
Digitalisierungs- und Full-Service Agentur

"Kanbert gives us a complete view of our finances and integrates seamlessly with project and team management — making extra tools a thing of the past."

Brigitte Maier
CEO petrichor
Brand experts

"With Kanbert, I always have a clear view of the finances for every project — no more unpleasant surprises."

Christopher Röder
CEO Achtzehn Grad GmbH
Advertising agency with 30 employees

"Kanbert’s time tracking saves time, eliminates errors, and makes controlling and invoicing significantly easier."

Peter Eliades
CEO devsk s.r.o
Development company