Outgoing invoices can be planned right at the time of commissioning and booked promptly on the due date. This ensures that no billing is overlooked while keeping a clear overview of your revenue forecasts.
Create offers easily & collaborativelyCreate professional offers easily. With templates, effort types, and rates, you have everything you need at your fingertips.
When collaborating with your team, you can work on the same document in real-time and instantly see what others are working on. This makes offer creation simple and efficient.
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centralized in one placeYou can easily manage incoming invoices and credit notes in Kanbert. Allocate costs to your chart of accounts, customers, and projects – keeping a clear overview of your project and company finances.
Kanbert also supports year-end accruals and provides your tax advisor with well-structured and consolidated data.
easilyIn Kanbert, you can plan costs of your accounting accounts. This allows you to see what was originally planned and where things currently are.
By connecting all financial aspects, Kanbert is helping you maintain a clear overview of your financial year at all times.
transparent darstellen.Kanbert verbindet Ziele, Aktivitäten und Kennzahlen zu klaren Auswertungen. Der tatsächliche Impact deiner Projekte wird messbar – und lässt sich überzeugend intern wie extern kommunizieren.
"Kanbert sorgt bei Syn IT für die Transparenz im täglichen Business im Dienste unserer Kunden. Schon nach wenigen Tagen war es tief in unseren Prozessen integriert, als ob es schon immer da war. So geht gelebte Digitale Transformation."
Aufgaben verwalten
Ressourcen planen (wer arbeitet wann und woran)
Projektphasen und Meilensteine steuern
Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen
Projektzeiten erfassen und Leistungsnachweise erstellen
Projektfinanzen jederzeit im Blick behalten
Angebote erstellen und bearbeiten
Rechnungen stellen (inkl. Akontorechnungen und Gutschriften)
Offene Posten überwachen
Eingangsrechnungen zu Projekten buchen
Fremdkosten und Bankkonten verwalten
Buchhaltung mit Projekten, Analyse und Personalkosten verknüpfen
Daten an FiBu-Software (z.B. DATEV/BMD) übergeben
Unternehmenskennzahlen auswerten (z.B. EBITDA, Plan/Ist)
Projekte, Umsätze und Kosten analysieren
Detaillierte Reports zu Aufgaben, Zeiten und Kosten erstellen
Team- und Projekt-Performance transparent machen
Zugriffsrechte individuell steuern
Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen
Abwesenheiten dokumentieren
Ressourcen und Auslastung planen
Personalkosten kalkulieren und Personalbedarf erkennen
HR in die Projektplanung integrieren
Team-Performance auswerten und Mitarbeitergespräche vorbereiten
Kunden und Kontakte verwalten
Angebote mit Projekten verbinden
Angebotsfreigaben und Rechnungspläne steuern
Vertriebspipeline und Auftragschancen im Blick behalten
Ressourcen- und Personalplanung mit Akquise verknüpfen
Verkaufsprozesse mit Finanzdaten vernetzen
"With Kanbert, I can make decisions far more quickly and with greater agility. I always have the big picture in sight and can dive into the details with just a few clicks."
"Kanbert gives Syn IT the transparency we need to deliver exceptional service to our clients every day. It became an integral part of our processes within days — as if it had always been there. This is digital transformation, lived and delivered."
"Kanbert saves us time and spares us the stress in accounting and project management. Its simple, intuitive design supports our team seamlessly in their day-to-day work."
"Kanbert gives us a complete view of our finances and integrates seamlessly with project and team management — making extra tools a thing of the past."
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"With Kanbert, I always have a clear view of the finances for every project — no more unpleasant surprises."
"Kanbert’s time tracking saves time, eliminates errors, and makes controlling and invoicing significantly easier."