Kriterien im Projektmanagement-Tool-VergleichOutgoing invoices can be planned right at the time of commissioning and booked promptly on the due date. This ensures that no billing is overlooked while keeping a clear overview of your revenue forecasts.
Stand: 16. Oktober 2025
Kanbert vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Finanzen und Controlling in einer Plattform. Die Stärke liegt in der nahtlosen Verbindung von operativer Planung und finanzieller Steuerung – ideal für Agenturen und projektorientierte Unternehmen. Klare Oberfläche, Echtzeit-Daten und automatisierte Prozesse sorgen für Transparenz und maximale Effizienz im Tagesgeschäft.
Asana überzeugt mit klarer Struktur, hoher Nutzerfreundlichkeit und vielseitigen Ansichten für Aufgaben- und Projektsteuerung. Teams profitieren von schneller Einführung und solider Kollaboration. Grenzen zeigen sich bei Finanzintegration und Forecasting, wodurch Asana vor allem für Organisationen mit Fokus auf Planung und Aufgabenmanagement ideal ist.
Trello punktet mit seiner einfachen, visuellen Kanban-Struktur und eignet sich hervorragend für kleine Teams und unkomplizierte Projekte. Das Tool ermöglicht einen schnellen Start ohne Schulung, stößt aber bei Reporting, Ressourcenplanung und Budgetsteuerung an seine Grenzen. Ideal für kreative, agile Teams mit klaren Workflows und geringem Administrationsaufwand.
(Atlassian)Jira ist der Branchenstandard für Software- und Produktentwicklung. Mit leistungsstarken Workflows, Backlog-Management und agilen Reports ist es optimal für komplexe Entwicklungsprozesse. Die Lernkurve ist steiler, besonders für Non-Tech-Teams. Unternehmen mit agiler Methodik und klaren Prozessstrukturen profitieren jedoch von der hohen Flexibilität und Tiefe.
monday.com bietet eine moderne, visuelle Plattform mit flexiblen Ansichten und leistungsstarken Automationen. Ideal für funktionsübergreifende Teams, die Transparenz und strukturierte Zusammenarbeit suchen. Das Tool deckt viele Prozesse ab, bleibt jedoch bei Finanz- und Forecast-Funktionen eher oberflächlich. Besonders geeignet für dynamische, schnell wachsende Organisationen.
ClickUp verfolgt den All-in-One-Ansatz und vereint Aufgaben, Dokumentation, Kommunikation und Zeiterfassung in einer Plattform. Der Funktionsumfang ist enorm, erfordert aber initiale Konfiguration. Ideal für Teams, die alles zentral abbilden möchten – von Projektmanagement bis Reporting. Finanzintegration ist vorhanden, aber nicht tiefgreifend.
Wrike richtet sich an professionelle Dienstleister und größere Teams mit Fokus auf Reporting, BI und Ressourcensteuerung. Es bietet ausgereifte Dashboards und Echtzeitberichte, die tiefe Einblicke in Auslastung und Projektstatus ermöglichen. Etwas komplexer in der Einrichtung, dafür sehr stark in Steuerung, Transparenz und Unternehmensintegration.
Smartsheet kombiniert den Tabellen-Ansatz mit modernen Automationen und ist besonders beliebt bei PMOs und Enterprise-Kunden. Stärken liegen in Reporting, Roll-ups und Dashboarding, während agile Teams den tabellarischen Aufbau als weniger dynamisch empfinden könnten. Ideal für Organisationen mit strukturierter, zahlengetriebener Projektsteuerung.
Basecamp ist die minimalistische Lösung für Kommunikation und Aufgabenorganisation. Es verzichtet bewusst auf komplexe PM-Funktionalitäten und legt den Fokus auf Einfachheit und Teamtransparenz. Perfekt für kleine Teams, die eine zentrale Plattform für Austausch, Aufgaben und Termine suchen – weniger geeignet für Controlling oder Ressourcenmanagement.
Notion bietet maximale Gestaltungsfreiheit für Workflows, Wissensmanagement und Projekte. Besonders Teams mit klarer Vorstellung eigener Prozesse profitieren von der modularen Struktur. Da Reporting, Ressourcen und Finanzfunktionen fehlen, eignet es sich eher für kreative oder konzeptuelle Projekte als für klassische Projektsteuerung mit Budgetbezug.
OUTGOING INVOICES
easy &Create collaborativelyProjektmanagement Softwareoffers
Es gibt kein universell bestes Projektmanagement-Tool. Entscheidend ist, wie gut es zu dir, deinem Team und euren Abläufen passt.
Tools wie Asana, monday.com oder ClickUp sind stark, wenn du flexible Workflows und moderne Zusammenarbeit suchst. Wrike und Smartsheet glänzen, wenn Reporting und Steuerung im Vordergrund stehen.
Wenn du Projekte, Zeiten und Finanzen an einem Ort verbinden willst, ist Kanbert die richtige Wahl. Du siehst in Echtzeit, wie Aufwand, Kosten und Ergebnisse zusammenhängen, und kannst fundierte Entscheidungen treffen, statt nur Aufgaben zu verwalten.
Projektmanagement wird so zum Steuerungsinstrument, das dir Klarheit, Effizienz und Übersicht gibt.
"With Kanbert, I can make decisions far more quickly and with greater agility. I always have the big picture in sight and can dive into the details with just a few clicks."
"Kanbert gives Syn IT the transparency we need to deliver exceptional service to our clients every day. It became an integral part of our processes within days — as if it had always been there. This is digital transformation, lived and delivered."
"Kanbert saves us time and spares us the stress in accounting and project management. Its simple, intuitive design supports our team seamlessly in their day-to-day work."
"Kanbert gives us a complete view of our finances and integrates seamlessly with project and team management — making extra tools a thing of the past."
.jpg)
"With Kanbert, I always have a clear view of the finances for every project — no more unpleasant surprises."
"Kanbert’s time tracking saves time, eliminates errors, and makes controlling and invoicing significantly easier."