Projektmanagement-Tools im Vergleich:
Die besten Lösungen 2025 im Überblick.

Kanbert vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Finanzen und Controlling in einer Plattform. Die Stärke liegt in der nahtlosen Verbindung von operativer Planung und finanzieller Steuerung – ideal für Agenturen und projektorientierte Unternehmen. Klare Oberfläche, Echtzeit-Daten und automatisierte Prozesse sorgen für Transparenz und maximale Effizienz im Tagesgeschäft.

Asana überzeugt mit klarer Struktur, hoher Nutzerfreundlichkeit und vielseitigen Ansichten für Aufgaben- und Projektsteuerung. Teams profitieren von schneller Einführung und solider Kollaboration. Grenzen zeigen sich bei Finanzintegration und Forecasting, wodurch Asana vor allem für Organisationen mit Fokus auf Planung und Aufgabenmanagement ideal ist.

Trello punktet mit seiner einfachen, visuellen Kanban-Struktur und eignet sich hervorragend für kleine Teams und unkomplizierte Projekte. Das Tool ermöglicht einen schnellen Start ohne Schulung, stößt aber bei Reporting, Ressourcenplanung und Budgetsteuerung an seine Grenzen. Ideal für kreative, agile Teams mit klaren Workflows und geringem Administrationsaufwand.

Jira ist der Branchenstandard für Software- und Produktentwicklung. Mit leistungsstarken Workflows, Backlog-Management und agilen Reports ist es optimal für komplexe Entwicklungsprozesse. Die Lernkurve ist steiler, besonders für Non-Tech-Teams. Unternehmen mit agiler Methodik und klaren Prozessstrukturen profitieren jedoch von der hohen Flexibilität und Tiefe.

monday.com bietet eine moderne, visuelle Plattform mit flexiblen Ansichten und leistungsstarken Automationen. Ideal für funktionsübergreifende Teams, die Transparenz und strukturierte Zusammenarbeit suchen. Das Tool deckt viele Prozesse ab, bleibt jedoch bei Finanz- und Forecast-Funktionen eher oberflächlich. Besonders geeignet für dynamische, schnell wachsende Organisationen.

ClickUp verfolgt den All-in-One-Ansatz und vereint Aufgaben, Dokumentation, Kommunikation und Zeiterfassung in einer Plattform. Der Funktionsumfang ist enorm, erfordert aber initiale Konfiguration. Ideal für Teams, die alles zentral abbilden möchten – von Projektmanagement bis Reporting. Finanzintegration ist vorhanden, aber nicht tiefgreifend.

Wrike richtet sich an professionelle Dienstleister und größere Teams mit Fokus auf Reporting, BI und Ressourcensteuerung. Es bietet ausgereifte Dashboards und Echtzeitberichte, die tiefe Einblicke in Auslastung und Projektstatus ermöglichen. Etwas komplexer in der Einrichtung, dafür sehr stark in Steuerung, Transparenz und Unternehmensintegration.

Smartsheet kombiniert den Tabellen-Ansatz mit modernen Automationen und ist besonders beliebt bei PMOs und Enterprise-Kunden. Stärken liegen in Reporting, Roll-ups und Dashboarding, während agile Teams den tabellarischen Aufbau als weniger dynamisch empfinden könnten. Ideal für Organisationen mit strukturierter, zahlengetriebener Projektsteuerung.

Basecamp ist die minimalistische Lösung für Kommunikation und Aufgabenorganisation. Es verzichtet bewusst auf komplexe PM-Funktionalitäten und legt den Fokus auf Einfachheit und Teamtransparenz. Perfekt für kleine Teams, die eine zentrale Plattform für Austausch, Aufgaben und Termine suchen – weniger geeignet für Controlling oder Ressourcenmanagement.

Notion bietet maximale Gestaltungsfreiheit für Workflows, Wissensmanagement und Projekte. Besonders Teams mit klarer Vorstellung eigener Prozesse profitieren von der modularen Struktur. Da Reporting, Ressourcen und Finanzfunktionen fehlen, eignet es sich eher für kreative oder konzeptuelle Projekte als für klassische Projektsteuerung mit Budgetbezug.