Zeiterfassungs-Software im Vergleich:
Welche Lösung passt wirklich?

Kanbert geht über reine Zeiterfassung hinaus: Es verknüpft Projektmanagement, Finanzen und Controlling zu einer integrierten Plattform. Zeitbuchungen wirken hier direkt auf Budgets, Forecasts und Rechnungen – ohne separate Tools oder manuelle Exporte. Für Agenturen, projektbasierte Unternehmen und KMU bedeutet das weniger Aufwand, mehr Transparenz und echte Echtzeitsteuerung. Wer Effizienz und Integration sucht, findet in Kanbert die überzeugendste Lösung.

Clockodo überzeugt als solide DACH-Lösung für KMU und Agenturen, die Wert auf eine einfache und rechtssichere Zeiterfassung legen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, der Einstieg gelingt schnell. Besonders die Kombination aus Arbeits- und Projektzeiterfassung macht das Tool praxistauglich. Einschränkungen gibt es bei tieferen Integrationen und Automatisierungen, was Clockodo eher für kleinere Teams als für große Organisationen prädestiniert.

TimeTac bietet als österreichische Lösung ein starkes Gesamtpaket für Arbeitszeit-, Projektzeit- und Abwesenheitsmanagement – inklusive DSGVO-Konformität. Die Struktur ist logisch, die Auswertungen sind präzise, und Schnittstellen zu Buchhaltung und Lohnsystemen sind vorhanden. Der Fokus liegt klar auf Rechtssicherheit und Organisationseffizienz. Für KMU und Agenturen im DACH-Raum ist TimeTac damit eine sehr verlässliche, skalierbare Option.

Toggl Track ist besonders beliebt bei Kreativagenturen und Remote-Teams, die eine minimalistische, gut designte Lösung suchen. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig, und die Apps sind auf allen Plattformen ausgereift. Allerdings fehlen fortgeschrittene Reporting-Funktionen und direkte Abrechnungsmöglichkeiten. Ideal also für Teams, die Zeiterfassung klar vom Finanzprozess trennen und eine ansprechende UX schätzen.

Clockify ist eine hervorragende Wahl für Freelancer und kleine Teams, die schnell und kostenlos starten wollen. Das Tool punktet mit klarer Bedienung, vielen Integrationen und unbegrenzten Nutzern im Free-Plan. Wer allerdings umfangreiche Controlling- oder Buchhaltungsfunktionen erwartet, stößt hier an Grenzen. Für einfache Zeiterfassung und Teamtransparenz ist Clockify dennoch eine sehr starke Option mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis.

Harvest kombiniert Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einer modernen, übersichtlichen Anwendung. Besonders Teams mit internationaler Kundenbasis profitieren von der integrierten Abrechnung und den klaren Reports. Schwächen zeigt das Tool jedoch bei tieferen Automatisierungen und EU-spezifischen Integrationen wie DATEV oder BMD. Für Unternehmen, die einfache Workflows bevorzugen, bleibt Harvest dennoch eine der vielseitigsten Lösungen am Markt.

Timely setzt auf KI-basierte Automatisierung und hebt sich durch automatische Zeiterfassung von klassischen Tools ab. Das System erkennt Tätigkeiten im Hintergrund und erstellt daraus Vorschläge für Arbeitszeiten. Das spart Zeit und reduziert manuelle Eingaben. Allerdings ist die Plattform noch nicht vollständig in Finanz- oder Controllingprozesse integriert. Ideal für moderne Unternehmen, die innovative, intelligente Workflows bevorzugen.

mite richtet sich an Freelancer und kleine Teams, die eine schlanke, einfache Lösung zur Zeiterfassung suchen. Das Tool konzentriert sich konsequent auf das Wesentliche: Zeiten erfassen, Projekte verwalten und Basisreports erstellen. Die minimalistische Oberfläche sorgt für schnelle Orientierung, doch es fehlen tiefere Controlling- oder Abrechnungsfunktionen. Für Nutzer, die Einfachheit über Funktionsvielfalt stellen, bleibt mite eine sympathische, aber bewusst reduzierte Lösung.