Kriterien im Finanz-Tool-VergleichWir haben alle Tools nach fünf zentralen Aspekten bewertet:
Stand: 23. Oktober 2025
Kanbert verbindet, was andere trennen: Buchhaltung, Zeiterfassung, Projekte und Controlling in einem System. So entstehen Echtzeit-Einblicke in Wirtschaftlichkeit und Forecast. Besonders für Agenturen und projektbasierte Unternehmen bringt Kanbert Struktur, Transparenz und weniger Tool-Chaos. Statt isolierter Buchhaltung werden Finanzen zum integrierten Bestandteil des gesamten Workflows – einfach, klar und effizient.
sevdesk überzeugt durch hohe Benutzerfreundlichkeit und eine starke OCR-Belegerfassung. Rechnungen, Angebote und Bankabgleiche lassen sich in wenigen Klicks erledigen. Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist das Tool ideal, um Buchhaltung ohne Fachkenntnisse zu meistern. Die Integration in andere Systeme bleibt begrenzt, dafür punktet sevdesk mit klarer Struktur und GoBD-Sicherheit.
Lexoffice bietet eine der intuitivsten Benutzeroberflächen am Markt. Von der Rechnung bis zum Steuerberater-Export funktioniert alles mobil, automatisiert und GoBD-konform. Dank App, PayPal-Anbindung und Live-Bank-Sync ist es besonders flexibel. Die Analysen bleiben jedoch einfach, und komplexe Projekt- oder Planungsfunktionen fehlen – ideal für KMU, die Buchhaltung effizient, aber unkompliziert erledigen wollen.
FastBill ist auf Einfachheit und Wiederholungsrechnungen spezialisiert. Rechnungen, Abos und Angebote lassen sich schnell erstellen und automatisiert verschicken. Durch übersichtliche Dashboards behalten Selbstständige den Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Die Bankintegration ist funktional, aber nicht tiefgehend. Ideal für Agenturen und Freelancer, die wiederkehrende Kunden abrechnen und Prozesse verschlanken wollen.
Zoho Books vereint Buchhaltung, Reporting und Workflow-Automatisierung in einem System. Besonders stark ist die Integration ins Zoho-Ökosystem mit CRM, Projekten und HR-Modulen. Für global agierende Firmen ist es dank Mehrsprachigkeit und Multi-Währung top geeignet.
DATEV Unternehmen online ist weniger modernes Cloud-Tool als vielmehr Branchen-Standard für die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien. Es punktet durch Stabilität, Sicherheit und exzellente Steuerberater-Schnittstellen. Für moderne Workflows oder Projektintegration ist es weniger geeignet. Wer jedoch eng mit seiner Kanzlei arbeitet und rechtssicher Belege austauschen will, ist hier richtig.
BuchhaltungsButler richtet sich an Unternehmen mit vielen Belegen und Routinebuchungen. KI-gestützte Belegverarbeitung, automatische Kontierung und OCR-Erkennung sparen massiv Zeit. Das System erfordert anfangs etwas Einarbeitung, bietet dann aber starke Automatisierung und solide Auswertungen. Besonders geeignet für wachsende Betriebe, die Wert auf Effizienz und Automatik legen.
FAZIT
Dein weg zum passendem Finanz-Tool
Am Ende zählt nicht, welches Tool die meisten Funktionen auflistet, sondern welches deinen Arbeitsalltag wirklich einfacher macht. Für einfache Rechnungsprozesse sind sevDesk oder Lexoffice solide Lösungen, und wer viele Belege automatisieren will, findet in BuchhaltungsButler eine starke Unterstützung. Auch Zoho Books oder DATEV können je nach Bedarf sinnvoll sein.
Wenn du jedoch mehr willst als nur Buchhaltung, und deine Finanzen endlich im direkten Zusammenhang mit Projekten, Zeiten und Controlling sehen möchtest, ist Kanbert die richtige Wahl.
Hier fließen alle Unternehmensbereiche zusammen – klar, effizient und in Echtzeit. So hast du nicht nur Zahlen, sondern echte Einblicke, die dir helfen, dein Business gezielt zu steuern und weiterzuentwickeln.
"Mit Kanbert kann ich wesentlich agiler Entscheidungen treffen. Ich habe jederzeit das große Ganze im Blick und kann mit wenigen Klicks in die Details abtauchen."
"Kanbert sorgt bei Syn IT für die Transparenz im täglichen Business im Dienste unserer Kunden. Schon nach wenigen Tagen war es tief in unseren Prozessen integriert, als ob es schon immer da war. So geht gelebte Digitale Transformation."
"Durch Kanbert sparen wir viel Zeit und Nerven bei Buchhaltung und Projektmanagement. Die Software ist einfach, intuitiv und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen im daily business!"
"Kanbert bietet einen umfassenden Überblick über unsere Finanzlage und fügt sich nahtlos in das Projekt- und Mitarbeitermanagement ein, wodurch zusätzliche Tools überflüssig werden."
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"Mit Kanbert habe ich die Finanzen aller Projekte jederzeit im Blick. Keine bösen Überraschungen mehr"
"Zeiterfassung mit Kanbert spart Zeit, vermeidet Fehler und vereinfacht Controlling sowie Abrechnung spürbar."